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臺北市內湖區西湖國民小學學生家長會

臺北市內湖區西湖國民小學學生家長會106學年度第一次會員代表大會會議記錄

開會時間:民國106922日(五) 下午7:00~下午10:00

開會地點:西湖國小活動中心二樓會議室

主席:孫自之會長   記錄:李玉琦   出席人員:

l   應出席39人  

l   實際出席27人加上委託書8份,總計35人,如簽到表 (附件一)

列席貴賓:汪明芳校長、林千瑜主任、葉世杰主任、林依錚主任、曾彩環主任、許惠淳幼稚園主任

現場出席人數應出席39人,實際出席人27人加委託書8(附件二),已達超過三分之一人數(13)以上,大會開始。

◎主席孫自之會長報告:

    謝謝大家二年來給予我的支持和鼓勵,尤其感謝玉琦、敏惠和君偉任勞任怨幫我,謝謝你們。也請大家更大力支持新任會長和新的家長會,讓西湖的孩子能有更優質的成長學習環境,謝謝大家。

◎校長致詞:

    大家好,非常歡迎大家來參加西湖國小的家長會,這邊真的非常謝謝孫會長二年來一直發揮很棒的創意帶領我們,也給我們的孩子很多的刺激,也給學校老師很多的刺激,相信這樣的文化一直傳承下去,我們新選出來的團隊一定可以延續孫會長這樣的活力,繼續帶著西湖國小的小朋友,其實這是大家的福氣。今天我們要選出新的領導團隊,所有的代表都是候選人,有來的絕對有希望,沒出席的也有可能被選上,而且很危險。我想最主要新選出來的家長團隊,就是要跟學校一起合作,一起為我們的孩子尋求更大的福利。所以各位家長代表的責任是相當重大的,也謝謝我們家長會一直以來秉持著很好的文化傳承與傳統,對西湖國小一直很護持,最後用一句最近很流行的一句話,感恩西湖、讚嘆西湖,謝謝大家。

◎會務報告:

1.檢視組織章程:

·組織章程在第四頁,從過去至今組織章程一直沒有問題,如果大家對此章程沒有問題,大家就鼓掌通過(全體代表鼓掌通過)

2.財務資料在會議手冊15家長會「105學年度西湖國小家長會收支表」(附件三),相關收入支出明細單據於家長會辦公室隨時可讓各位家長查閱。在家長會支出預算項目中,有二項超出預算,其中一項B2謝師宴活動,有別於往年在餐廳進行謝師活動,今年特地將六年級畢業生也列入謝師活動,改在學校以外燴方式辦理並有卡拉OK活動,同時邀請六年級畢業生在謝師宴當天在學校夜宿一晚,整個宿營活動支出也列入謝師宴預算科目中,主要也是因為有校友會會長於活動當天個人捐助加菜金二萬元給老師及學生們,再額外加餐,所以才會有些微超出預算的情形。另一項B7非計畫性臨時支出超出預算的原因,是因為進入夏季後天氣炎熱,陸續收到學童反映學校教室電扇老舊,或不能使用或聲音太大或運轉不順,影響學童上課甚鉅,因工程預算金額頗高且非屬計畫內之預算,所以向家長會提出由家長會額外撥出一筆預算來進行電扇更換工程之議案,由於當時時間已進入學期末如果希望能趕在暑假完成的話,再開代表大會有困難,所以以通訊方式向全校的家長代表發出38份問卷,回收27份,27份代表皆同意的前提下始動用支出,故有超出預算的情形,為使程序更週延,在本次代表大會會再請各位代表進行追認。再來是學校各處室的支出,因為學校體諒家長會募款不易,在經費上的使用也非常節省,僅用約65%的預算,讓我們結餘很多,非常感謝學校。

以上是家長會支出的說明,不知與會代表是否有任何疑義或建議,可盡量提出,如果沒有是否請大家鼓掌確認(全體代表鼓掌同意)

  ※與會代表對於105學年度收支表無任何疑義與建議提出。

◎推選選監人員:名單如下

編號

擔任工作

姓名

職稱

備註

1

選務人員-發選票

曾彩環

主任

 

2

選務人員-唱票

林千瑜

主任

 

3

選務人員-計票

葉世杰

主任

 

4

選務人員-整票

林依錚

主任

 

5

監察人員-監票

汪明芳

校長

 

 

◎選舉委員、會長、副會長:

  依本會組織章程第六條:家長委員會置委員19人,候補委員6人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之。

106學年度家長委員選舉

  選舉方式:由全體代表無記名投票,選出19位委員。

  當選名單:單文婷、張明瑾、蕭怡芳、任婉倩、陳貞伊、吳明芸、王雅婕、李玉琦、陳龍凱、盧城煌、方誠、何敏惠、孫自之、鍾君偉、包怡安、張正昌、林金華、陳宣瑾、謝季珊。

  ◆特教委員:李玉琦

  幼教委員: 謝季珊

  ◆候補委員:6名,伍泯靜、李婷婷、黃人昱、何顯令、陳韻伃、簡旭伶。

106學年度家長會長選舉

  依本會組織章程第七條:本會設置會長一人,副會長四人,由會員代表大會就家長委員會選舉之,會長,副會長任期一學年。

  選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

  當選名單:張正昌(得票數:15)

106學年度家長會副會長選舉

  選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

  當選名單:孫自之(得票數:33) 、盧城煌(得票數:15)、方誠(得票數:20)、李玉琦(得票數:35)         

◎新任會長報告:  略。

◎提案討論:新任會長因事無法出席,由家長會代表同意委由前會長暨新當選的孫副會長自之代為主持後續議程。

  1.議題:106學年度家長會預算及學校各處室的支出預算」(附件四)105學年度之「金融機構家長會專戶存褶正本」、「財務移交報告」(附件五)、「主要財產目錄」、「現金出納表」及「相關帳冊」,提請 審議,明細詳如會議資料,各位委員是否有意見?

    說明:會議一開始我已經向各位報告過105學年度家長會含前期存簿餘額、定存金、專款         收入、愛心募款與其他收入總額為2,363,418元,總支出為1,056,271元,105學年度家長會及各處室之預算可執行額為591,876元 ,實際申請支出511,668元,執行率86%

106學年度家長會預算及學校各處室的支出預算,如第15頁所示。其中有關B7非計畫性臨時支出由往年1萬元提高至六萬元,主要是讓家長會更有彈性的運用。

         以上是106學年度的預算說明,如果各位代表沒有什麼意見的話,是不是就通過106學年度家長會的預算案?

     決議:與會代表對於106學年度預算比較表、「金融機構家長會專戶存褶正本」、「財務移交報告」、「主要財產目錄」、「現金出納表」及「相關帳冊」,無任何疑義與

       建議,且在場全體家長代表全體通過106學年度家長會預算案。

  2.議題:追認「西湖國小學生教室老舊電扇汰換工程」費用支出事項,請 審議。

    說明:剛才在105學年度財務報告中已經向各位代表詳細說明本項支出,在此不再贅述,是不是就舉手通過?

    決議:與會代表全體舉手表決通過。

◎臨時動議:

1.  議題: 擬提議再追加預算,進行西湖國小「科任教室電扇汰舊換新」工程一案,提請  議決。

         說明:家長會代表於105學年度第二學期期末以通信投票方式同意通過學校電扇全面汰換,惟由於整體經費實際支出略超出原評估預算12萬元,因此暑期電扇汰換工程僅以學生教室為優先進行項目,專科教室及英語教室約24台電扇則暫未汰換。因此提議再追加工程預算,將科任教室不適用之老舊電扇更新,如果各位代表沒有什麼意見的話,是不是就通過本項提案?

         決議: 與會代表全體舉手表決通過。

2.  議題:對於106學年度家長會預算案所需金額及「英文發展基金」進行小額募款案,提請 討論。

   說明:家長會要能順利運作,實務上還是需要一些經費,愛心募款是一種挹注經費的方式,不過要針對所有家長進行自由樂捐小額愛心募款的活動,需要經過各位家長代表的同意,我們才能去進行,因此提出討論。另外「英文發展基金」,是校長提議成立,由學校進行募款後交由家長會管理,主要是聘用外籍教師擔任任課教師的費用,擬針對中、高年級的家長進行不限金額,採自由樂捐的小額募款活動,同樣需要家長代表的授權,才有募款的法源依據。如果家長代表對於本項募款活動沒有其他意見的話,是不是就通過本項提案?

   決議: 與會代表全體舉手表決通過。

◎推選代表出席學校校務會議委員

  決議推選名單如下:

編號

委員會名稱

委員姓名

1

校務會議委員(班級家長代表為當然委員)

各班班級代表

2

教師評審委員會(2人)

單文婷、張明瑾

3

課發會委員(3)(需有特教班代表1)

方誠、林金華、李玉琦

4

編班委員(2人)

陳貞伊、吳明芸

5

性別平等教育(3人)

鍾君偉、孫自之、黃人昱

6

家庭教育委員(4,含會長 團長)

王雅婕、張正昌、李玉琦、鍾君偉

7

教育儲蓄戶(2人含會長)

盧城煌、林金華

8

特教推行委員(1人)

李玉琦

9

學生申訴委員(2人)

張明瑾、謝季珊

10

社團委員(2人)

單文婷、蕭怡芳

11

午餐供應委員(5人)

任婉倩、盧城煌、何敏惠 孫自之、鍾君偉

12

畢旅評選委員(3人)

鍾君偉、包怡安、孫自之

13

交通安全委員(2人)

孫自之、林金華

14

健康檢查工作傳染病防治應變小組(1)

陳宣瑾

15

特殊市長獎遴選委員2

包怡安、何敏惠

16

校長遴選浮動委員代表1

張正昌

17

校長遴選候補浮動委員1

孫自之

◎推選代表出席「學生家長聯合會代表」:因新任會長不在,無法確認會長是否能代表出席,因此與會代表決議,授權家長委員於第一次家長委員會議中,就家長委員中再行選出出席之代表。

◎下次會議時間:預定105日舉行第一次家長委員會議。

◎散會:以下空白

    105學年度第一次會員代表大會會議記錄

開會時間:民國105923日(四) 下午7:00~下午10:00

開會地點:西湖國小活動中心二樓會議室

主席:孫自之會長    

記錄:林麗珠

出席人員:

l   應出席38人  

l   實際出席26人加上份委託書11(附件二),總計37人。如簽到表 (附件一)

列席貴賓:汪明芳校長、廖本哲主任、葉世杰主任、林千瑜主任、曾彩環主任、

         游芷菱幼稚園主任

現場出席人數應出席38人,實際出席人26人加委託書11(附件二),已達超過三分之一人數(13)以上,大會開始。

 

◎主席孫自之會長報告:

    首先要謝謝各位家長撥冗前來參加今天的家長代表大會,本人承蒙去年大家的支持擔任了西湖國小第三十五屆家長會長,這一年來靠著大家的幫忙順利完成了這一屆家長會長的任務,依家長會組織章程規定今天除了針對過去一年的會務與財務報告外,也要選出下任的家長會會長副會長及委員就依議程開始今天的討論主題。

◎校長致詞:

    大家好,非常歡迎大家來參加西湖國小的家長會,我們常說校長是學校的大家長,其實各位才是班級及家裡的家長,您們代表孩子來參與學校的事務,學校因為有這些孩子才能夠存在,在這邊真的非常謝謝孫會長帶領著家長會的團隊。新的學年度家長會即將改組,我們孫會長依照章程還有繼續連任的權利,新的學年有新的代表加入家長會,我們也期望我們家長會一直以來在很好的文化傳承下,讓西湖的環境變得越來越好。今年,在這裡做了一點小小的改革,通常舉行家長代表大會花最久的時間在於開票上面,今年試辦採用電子載具來投開票。等一下發下去的是虛擬帳號,請各位放心不會有投票行為被揭露的疑慮,最大的優點就是縮短很多時間,才有更多的時間來討論家長會的事務。最後,敬祝今天開會圓滿成功,順利選出新的領導團隊,和學校共同為我們的孩子服務,謝謝大家。

◎會務報告:

1.接任會長之後才知道家長在學校扮演什麼角色。因為我不擅於認人,所以碰到您們有可能叫不出名來,希望大家可以諒解。這一年來讓我印象最深刻的是小燈泡事件,發生這件不幸的事情讓我很感動的是校長、主任、老師們,讓我們的小朋友都保持高度的警覺心,所以壞人才沒進入校園。事情發生後號召了學校內的家長團體,如童軍團、資優班以及家長會巡視校園,很感激他們無私的奉獻,熱心的支援,讓小孩在安全的環境下學習。這次會議選舉下一屆的會長、副會長、委員及各項校務會議委員,希望各位家長代表等一下自我介紹時能夠多多介紹自己,有關自己的專長以及對於學校的支援人力或者時間、金錢的支援,並請各位家長代表踴躍參與家長會,會務報告內容如下:

·家長會贊助活動:提供班級園遊會提案贊助金、贊助校園公共藝術創作材料。

·支援學校活動:迎新活動及校務座談會、教師節獻花活動、運動會、聖誕老公公發糖果活

              動、開學發紅包、畢業系列活動。

.職涯講座:為了讓學生對職場有更多的瞭解,特別舉辦『家長職業生涯分享介紹』。

.校內外聯誼交流:謝師宴。

.感恩活動:愛心家長服務團活動經費補助、愛心家長服務團知性旅遊活動經費補助、交通導護志工活動經費補助、退休教職員與服務期滿志工獎牌頒發。

2.會議資料有104學年度的支出預算及收支表,收入支出明細單據於家長會辦公室隨時可讓各位家長查閱。另外,家長會專戶的內湖農會存摺、上屆家長會財務移交清冊(包含移交報告、主要財務目錄、現金出納表及105學年度預算表),經過逐  項審閱,若有任何疑義或建議,可盡量提出。

  ※與會代表對於104學年度收支(表無任何疑義與建議提出。

◎推選選監人員:名單如下

編號

姓名

身份別

1

汪明芳

校長

2

葉世杰

主任

3

林千瑜

主任

4

廖本哲

主任

5

王宏哲

班級代表

6

陳維國

班級代表

7

蔡裴玨

班級代表

 

 

 

 

◎選舉委員、會長、副會長:

  依本會組織章程第六條:家長委員會置委員19人,候補委員6人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之。

105學年度家長委員選舉

  選舉方式:由全體代表無記名投票,選出19位委員。

  當選名單:陳慧玲、蕭怡芳、王雅婕、李玉琦、陳龍凱、盧城煌、包怡安、何敏惠、

孫自之、鍾君偉、張正昌、陳維國、李淑瑜、王宏哲、蔡裴玨、陳欣欣、

任婉倩、賴杏倫、張惠琴。

  ◆特教委員:李玉琦

  ◆幼教委員:賴杏倫

  ◆候補委員:6名,林嘉琪(20)、李佩芬(19)、張浚瑋(19)、吳思穎(15)

                     陳韻伃(11)、陳貞伊(8)

105學年度家長會長選舉

  依本會組織章程第七條:本會設置會長一人,副會長四人,由會員代表大會就家長委員會選舉之,會長,副會長任期一學年,以連任一次為限。

  選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

  當選名單:孫自之(得票數:21)

105學年度家長會副會長選舉

  選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

  當選名單:王雅婕(得票數:33)、李玉琦(得票數:14)、陳維國(得票數:15)

           王宏哲(得票數:23)

◎新任會長報告:

  很榮幸再次接下會長的重任,延續過去歷屆家長會所有委員的努力,和各位愛孩子、關心  學校的媽媽、爸爸們一起奉獻心力,讓西湖國小成為孩子們最好的成長園地。我個人能力  相當有限,未來的日子一定要請各位媽媽、爸爸們不吝賜教。謝謝各位的支持和鼓勵,謝  謝大家!

◎提案討論:

  1.議題:家長會「104學年度西湖國小家長會收支表」(附件三)暨「105學年度家長會預定         支援學校教學設備及教學活動預算案」(附件四)104學年度之「金融機構家長會         專戶存褶正本」、「財務移交報告」(附件五)、「主要財產目錄」、「現金出納表」及相關帳冊」,提請 審議,明細詳如會議資料,各位委員是否有意見?

    說明:會議一開始我已經向各位報告過104學年度家長會含前期存簿餘額、定存金、專款         收入、愛心募款與其他收入總額為2,219,514元,扣除專款、前期餘額與定存之可         執行額為732,723元 ,計算一百零四學年度家長會及各處室申請支出422,575元,執行為57.67%。有關家長會提出B6服務獎座退休紀念品等,原先編列為15,000元,因為家長服務團提出獎勵名單是往年一倍的人數,提請今年提高編列預算為20,000元。

         我們已經逐項審視過預算科目,我想應該都沒有什麼問題,如果各位代表沒有什麼

         意見的話,是不是就通過105學年度家長會的預算案?

     決議:與會代表對於104學年度收支表、「金融機構家長會專戶存褶正本」、「財務移

          交報告」、「主要財產目錄」、「現金出納表」及「相關帳冊」,無任何疑義與

          建議。且在場全體家長代表全體通過105學年度家長會預算案。並決議交付委員會做細部審理。

  2.議題:為了達成105學年度家長會預算案所需金額進行小額募款案,提請 討論。

    說明:基本上關心學校有很多種方式,只要大家有時間、有能力參與,這個都很好,但是

         實務上還是需要一些經費,愛心募款是一種挹注經費的方式,不過這是屬於自願的

         方式,沒有強迫。家長會要針對所有家長進行自由樂捐小額愛心募款的活動,需要

         在這裡經過各位家長代表的同意,我們才能去進行,所以代表們如果對家長會根據

         105學年度所提預算進行愛心募款的活動沒有其他意見的話,我們是不是鼓掌通

         ?

    決議:在場全體家長代表全體鼓掌通過授權家長會於105學年度進行全校家長小額自由捐款活動,募款執行細節則委由會長與幹部們籌劃執行。

 

  3.議題:校長提案成立「英文發展基金」由學校進行募款後交由家長會管理:這是聘用外籍

         教師擔任任課教師的費用,本學期有三、四、五、六年級的家長同意孩子加入外師

         英語教學課程,基於使用者付費原則,擬針對三、四、五、六年級的家長進行小

         額、不限金額的自由樂捐的募款活動,同樣需要家長代表的授權,才有募款的法源

         依據。

         會長:如果家長代表對於剛剛校長報告的「英語發展基金」募款活動沒有其他意見

              的話,是不是鼓掌通過?

     決議:在場全體家長代表全體鼓掌通過授權學校進行「英語發展基金」小額募款活動。

 

  4.議題:蔡裴玨、王雅婕、李玉琦三位代表連署提案(附件六):提請修訂家長會愛心家長服務團組織章程第一章第四條、第二章第五條、第五章第十三條、第十六條部份文字與規定。   

       說明:依據臺北市西湖國小愛心家長服務團組織章程,修訂前後對照如下表

原條文

修正後

第一章

第四條:本團隸屬於臺北市立西湖國民小學學生家長會,團址設於西湖國小信義樓。

第一章

第四條:本團隸屬於臺北市立西湖國民小學學生家長會,團址設於西湖國小家長會愛心家長服務團辦公室

第二章

第五條:本團設團長一名,副團長兩名,由大會以無記名方式票選產生。團長任期一年,得連選連任一年;組長若干名,以提名推薦方式或由各組組員自行公推之。歷任團長得為本團顧問。

本團以團員大會為最高決策機構,幹部會議為執行單位。幹部會議成員包括顧問、團長、副團長、總務、文書、組長、副組長。

團員大會及幹部會議經出席人員多數之通過,始得決議,未出席者,視同尊重團員大會或幹部會議之決議,不得於會後提出異議,會議由團長召集並擔任主席。

第二章

第五條:本團設團長一名,副團長兩名,由大會以無記名方式票選產生。團長任期一年,得連選連任一年;組長若干名,以提名推薦方式或由各組組員自行公推之。歷任團長得為本團顧問。

本團以團員大會為最高決策機構,幹部會議為執行單位。幹部會議成員包括顧問、團長、副團長、財務、文書、資訊、活動、美工及各組組長、副組長。

團員大會及幹部會議經出席人員多數之通過,始得決議,未出席者,視同尊重團員大會或幹部會議之決議,不得於會後提出異議,會議由團長召集並擔任主席。

第五章

第十三條:

本團團員有下列情形者,得經團員大會之決議停權或除名:

1)違反本團相關規章及各項決議者。

2)個人行為妨害本團名譽者。

3)未假,連續一個月未參與服務工作者。

4)未達到全年至少認養依的固定服務時段。

第五章

第十三條:

本團團員有下列情形者,得經團員大會之決議停權或除名:

1)違反本團相關規章及各項決議者。

2)個人行為妨害本團名譽者。

3)未假,連續一個月未參與服務工作者。

4)未達到全年至少服務一個固定時段。

第五章

第十六條:

((一)服務時數登記辦法

A.本團團員之服務時數,統一於各學期結束前一個月底結算統計,餘下未統計之時數併入下學期計算。

B.團務服務支援時數和固定認養服務時數,由各組組長確認統計後交由團長登記,由輔導室認證之。(以簽到紀錄為準)

C.班級如需本團團員支援,請由各班老師直接向教務處提出申請,由教務處向輔導室提出書面申請,再由本團派員支援,服務時數將由輔導室認證。每半年認證、登記之,逾期不受理。

D.交通崗時數登記基準:早班715 ~ 7501小時計,中午班及下午班以0.5小時計。其餘各組以實際服務時數登記,臨時支援服務也以實際服務時數登記。

E.遲到半小時以上者,視為遲到不得列入全勤。

(二)五年獎、十年獎、十五年獎 獎勵實施辦法:

遴選資格:採年資與時數並計方式,且符合下列各項條件者方可遴選推薦。

A.具備本團團員身分(於開學後一個月內繳納團費者)。

B.必須連續累計服務滿5年或10年,若因故中斷年資必須重新累計

C.每年服務時數達30小時(必須認養服務某一組,且每學期請假次數未超過3次,找人代班者不在此限,但代班時數歸代班者所有。個人時數未達30小時者恕不予累計

D.具備以上資格者由團長於每年11月推薦給學校審核,審核通過者,接受西湖國小之公開表揚。

(三)依據北市市政府教育局志願服務法第二十條規定給予下列服務獎勵

第一項:「志工服務年滿三年,時數達三百小時以上者,得檢具證明文件向地方主管機關申請核發志願服務榮譽卡。」

第二項:「志工進入收費之公立風景區、未編定次之康樂場及文教設施,憑志願服務

榮譽卡得以免費。」

榮譽卡之使用規定與使用期限,依據市政府公佈辦法實施。

第五章

第十六條:

(一)服務時數登記辦法

A.本團團員之服務時數,統一於各學期結束前一個月底結算統計,餘下未統計之時數併入下學期計算。

B.團務服務支援時數和固定服務時數,由各組組長確認統計後交由團長登記,由輔導室認證之。(以簽到紀錄為準)

C.班級如需本團團員支援,請由各班老師直接向教務處提出申請,由教務處向輔導室提出書面申請,再由本團派員支援,服務時數將由輔導室認證。每半年認證、登記之,逾期不受理。

D.交通崗時數登記基準:早班以1.5小時計,中午班及下午班以1小時計。其餘各組以實際服務時數登記,臨時支援服務也以實際服務時數登記。

E.遲到半小時以上者,視為遲到不得列入全勤。

(二)滿五年為單位: 五年獎、十年獎、十五年獎 獎勵實施辦法:

遴選資格:採年資與時數並計方式,且符合下列各項條件者方可遴選推薦。

A.具備本團團員身分(於開學後一個月內繳納團費者)。

B.必須累計服務滿51015…滿5年為單位,服務滿二年以上若遇特殊狀況,中途中斷服務者,年資予以保留二年,重新歸隊服務時,年資可累計(但中斷時間應予扣除)。

C.每年服務時數達20小時(必須固定服務某一組,且每學期請假次數未超過3次,找人代班者不在此限,但代班時數歸代班者所有。累計服務滿五年時數未達100小時者,恕不予推薦。)

(三)依據北市市政府教育局志願服務法第二十條規定給予下列服務獎勵

第一項:「志工服務年滿三年,時數達三百小時以上者,得檢具證明文件向地方主管機關申請核發志願服務榮譽卡。」

第二項:「志工進入收費之公立風景區、未編定次之康樂場及文教設施,憑志願服務

榮譽卡得以免費或優惠。」

榮譽卡之使用規定與使用期限,依據市政府公佈辦法實施。

決議:大會通過此項修正,本章程修訂案待報局核定後實施之。

◎推選代表出席會議委員:

決議推選名單如下:

編號

委員會名稱

參與委員姓名

1

校務會議委員(班級家長代表為當然委員

班級代表為當然委員

2

教師評審委員會(2)

賴杏倫孫自之

3

課發會委員(3)

孫自之、李玉琦、鍾君偉

4

編班委員(2)

孫自之張惠芳

5

性別平等教育與家庭教育委員(2)

鍾君偉王雅婕

6

教育儲蓄戶(2人含會長)

孫自之何敏惠

7

特教推行委員(1)

李玉琦

8

學生申訴委員(2)

王宏哲孫自之

9

社團委員(2)

李淑瑜蕭怡芳

10

午餐供應委員(5)

任婉倩、陳欣欣、何敏惠

陳龍凱、孫自之

11

畢旅評選委員(3)

張惠琴、陳惠玲、李淑瑜

12

交通安全委員(2)

蔡裴玨孫自之

13

健康檢查工作傳染病防治應變小組(1)

蔡裴玨

14

特殊市長獎遴選委員2

陳維國包怡安

◎下次會議時間:預定1013日舉行第一次家長委員會議。

◎散會:以下空白。

    104學年度第一次會員代表大會會議記錄

開會時間:民國104101日(四) 下午7:00~下午10:00

開會地點:西湖國小活動中心二樓會議室

主席:張正昌會長、孫自之會長    

記錄:林麗珠  出席人員應出席42人  

l   實際出席26人加上份委託書16份,總計42人。如簽到表 (附件一)

列席貴賓:汪明芳校長、廖本哲主任、葉世杰主任、林千瑜主任、曾彩環主任、游芷菱幼稚園主任

現場出席人數應出席42人,實際出席人,已達超過三分之一人數(14)以上,大會開始。

◎主席張正昌會長報告:

    首先要謝謝各位家長撥冗前來參加今天的家長代表大會,本人承蒙去年大家的支持擔任了西湖國小第三十四屆家長會長,這一年來靠著大家的幫忙順利完成了這一屆家長會長的任務,依家長會組織章程規定今天除了針對過去一年的會務與財務報告外,也要選出下任的家長會會長副會長及委員就依議程開始今天的討論主題。

◎校長致詞:

    今天很感謝家長代表們出席會議,感謝大家對班級事務的關心和照顧,在此向大家致上最高的敬意。您們同時也是家長會重要的成員,未來不管有沒有擔任家長會的委員,希望大家秉持愛護班級、愛護孩子的心,跟著學校一起來努力,學校真的有很多地方需要大家的幫忙,謝謝大家一起加入家長會,學校也會去思考調整更適合的方向,來提供給小朋友更好的學習環境。再來,因為明天一早教育局來學校舉辦記者會,所以桌子和座位做了一點調整,造成各位的不便,在此向家長會致歉。最後,敬祝今天開會圓滿成功,順利選出新的領導團隊,和學校共同為我們的孩子服務,謝謝大家。

◎會務報告:

    1.這次會議選舉下一屆的會長、副會長、委員及各項校務會議委員,希望各位家長代表等一

      下自我介紹時能夠多多介紹自己,有關自己的專長以及對於學校的支援人力或者時間、金錢

的支援,並請各位家長代表踴躍參與家長會,會務報告內容如下:

.支援學校活動:迎新活動及校務座談會、教師節獻花活動、運動會、聖誕老公公發糖果活動、

              西餐禮儀活動、開學發紅包、畢業系列活動。

 .科學講座: 大安國小林玉光老師科展經驗分享、趙彣科學講座。

 .職涯講座:為了讓學生對職場有更多的瞭解,特別舉辦『家長職業生涯分享介紹』。

 .校內外聯誼交流:謝師宴。

 .感恩活動: 愛心家長服務團活動經費補助、愛心家長服務團知性旅遊活動經費補助、交導護

  志工活動經費補助、退休教職員與服務期滿志工獎牌頒發。

2.會議手冊(見附件)的最後一張,有103年學年的支出預算及收支表,收入支出明細單據於家

  長會辦公室隨時可讓各位家長查閱。另外,家長會專戶的內湖農會存摺、上屆家長會財務移

  交清冊(包含移交報告、主要財務目錄、現金出納表及104學年度預算規劃),經過逐項審閱,

  若有任何疑義或建議,可盡量提出。

※與會代表對於103學年度收支表無任何疑義與建議提出。

◎推選選監人員:名單如下

編號

姓名

身份別

1

汪明芳

校長

2

葉世杰

主任

3

林千瑜

主任

4

廖本哲

主任

5

王宏哲

班級代表

6

甘博明

班級代表

7

林金華

班級代表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

◎選舉委員、會長、副會長:

◎新任會長報告:

    很榮幸能從張會長手上接下重任,延續過去歷屆家長會所有委員的努力,和各位愛孩子、關心

學校的媽媽、爸爸們一起奉獻心力,讓西湖國小成為孩子們最好的成長園地。我個人能力相當有

限,未來的日子一定要請各位媽媽、爸爸們不吝賜教。謝謝各位的支持和鼓勵,謝謝大家!

◎提案討論:

  1.議題:103學年度西湖國小家長會收支表」暨「104學年度家長會預定支援學校教學設備及教

         學活動預算案」提請 討論,明細詳如『附件一』與『附件二』,各位委員是否有意見?

    說明:會議一開始張會長已經向各位報告過103學年度家長會含前期存簿餘額、定存金、專款 收入、愛心募款與其他收入總額為1,754,952元,扣除專款、前期餘額與定存之可執行額為505,272元 ,計算一百零三學年度家長會及各處室申請支出436,339元,執行率為 86.36%

         我們已經逐項審視過預算科目,我想應該都沒有什麼問題,如果各位代表沒有什麼意見

         的話,是不是就通過104學年度家長會的預算案?

    決議:與會代表對於103學年度收支表無任何疑義與建議。另外,在場全體家長代表全體通過104學年度家長會預算案。

  2.議題:為了達成104學年度家長會預算案所需金額進行小額募款案,提請 討論。

    說明:基本上關心學校有很多種方式,只要大家有時間、有能力參與,這個都很好,但是實務

         上還是需要一些經費,愛心募款是一種挹注經費的方式,不過這是屬於自願的方式,沒

         有強迫。家長會要針對所有家長進行自由樂捐小額愛心募款的活動,需要在這裡經過各

         位家長代表的同意,我們才能去進行,所以代表們如果對家長會根據104學年度所提預

         算進行愛心募款的活動沒有其他意見的話,我們是不是鼓掌通過?

    決議:在場全體家長代表全體鼓掌通過授權家長會於104學年度進行全校家長小額自由捐款活動,募款執行細節則委由會長與幹部們籌劃執行。

  3.議題:校長提案成立「英文發展基金」由學校進行募款後交由家長會管理:這是聘用外籍教師         擔任任課教師的費用,本學期有三、四、五、六年級的家長同意孩子加入外師英語教學課程,基於使用者付費原則,擬針對三、四、五、六年級的家長進行小額、不限金額的自由樂捐的募款活動,同樣需要家長代表的授權,才有募款的法源依據。

     會長:如果家長代表對於剛剛校長報告的「英語發展基金」募款活動沒有其他意見的話,是不

          是鼓掌通過?

     決議:在場全體家長代表全體鼓掌通過授權學校進行「英語發展基金」小額募款活動。

  4.議題:連雅琪、王雅婕、鍾君偉三位代表連署提案:提請修訂西湖國民小學學生家長會組織章程第六條,家長委員會委員人數。

    說明:依據臺北市內湖區西湖國民小學學生家長會組織章程:

第六條  家長委員會置委員二十五人,候補委員八人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之,資源班保障委員名額壹名(本校無單獨成班之資源班,但仍依保障特殊生之意,保留資源班保障委員名額壹名,由特殊生之家長,依班級家長代表選舉方式,參與家長委員之選舉),附設幼稚園保障幼教班委員名額壹名;原住民超過五人者,由原住民家長互推一人列席,前項家長會委員,任期為一學年,連選得連任,常務委員會置常務委員九人,由委員互選組成之,負責執行家長委員會經常性會務,會長及副會長應為當然常務委員,常務委員會開會時由會長擔任主席,家長委員出缺時,依次由候補委員遞補至原任期屆滿為止。

因目前學校小學部班級數為19班,加幼稚園2班,總計21班,提請修改減少委員人數為19人,候補委員為6人。請大會討論修正。

決議:所有出席的家長代表總計有39人同意委員人數減少為19人,候補委員為6人。本章程修訂案待報局核定後實施之。

5.譚順莉委員補充詢問:針對C16飲水機維護及定期保養的執行率只有66.67%請執行單位說明經費的使用狀況。

    林千瑜主任說明:對於飲水機維護及定期保養的執行率只有66.67%的問題,學期末時有督促

                   廠商前來請款,實際情形等下次委員會時再做詳細的說明。

    決議:有關飲水機維護及定期保養的執行率偏低及請款問題,全體會員代表委由委員於下次委

         員會中討論及決定。

◎推選代表出席會議委員:

  決議推選名單如下:

◎臨時動議:

  無。

◎下次會議時間:預定108日舉行第一次家長委員會議。

◎散會:以下空白。

103學年度第一次會員代表大會會議記錄

臺北市內湖區西湖國民小學102學年度 第一次「學生家長代表大會 」會議記錄

開會時間:民國102928日(六) 上午9:00~下午11:50

開會地點:西湖國小活動中心二樓會議室

主席:盧萬昌會長      記錄:譚順莉

出席人員:應出席 44人  

實際出席23+委託書9份。如簽到表 (附件一)

列席貴賓:汪明芳 校長、廖本哲 主任、葉世杰 主任、 葉蓁燕 主任、曾彩環 主任、何濟 園長

現場出席人數應出席44人,實際出席23人,已達超過三分之一人數(15)以上,大會開始。

主席盧萬昌會長報告:

  感謝校長、各位主任、各位家長的支持,今天天氣這麼好,很高興大家還能放棄休假來參加家長會。今天會議將選出新的會長、副會長和委員,再次感謝各位代表的支持。

校長致詞:

  今天是教師節,家長是孩子的第一位老師,沒有家長就沒有老師與學校的成就,所以在這邊也要向各位家長們說一聲:「教師節快樂!」西小家長會一直有很好的文化傳承與歷史,對於學校十分支持,在歷任家長會長的帶領下,無論是運動會或是園遊會等學校重要活動,都獲得家長會的鼓勵與支持,家長會的確是教育很好的合夥人,尤其感謝各位代表今天犧牲假日來參與會議與校務的推動。

會務報告:

1.     這次會議選舉下一屆的會長、副會長、常務委員及各項校務會議委員,希望各位家長代表等一下自我介紹時能夠多多介紹自己,並請各位家長代表踴躍參與家長會。

2.     會議手冊(見附件)的最後一張,有101年學年的支出預算及收支表,收入支出明細單據於家長會辦公室隨時可讓各位家長查閱。另外,家長會專戶的內湖農會存褶、上屆家長會財務移交清冊(包含移交報告、主要財產目錄、現金出納表及102學年度預算規劃),經過逐項審閱,若有任何疑義或建議,可盡量提出。

3.    與會代表對於101學年度收支表與102學年度預算規劃無任何疑義與建議提出。

推選選監人員:名單如下

編號

姓名

身份別

1

汪明芳

校長

2

葉世杰

主任

3

葉蓁燕

主任

4

何濟

幼稚園園長

5

林美凰

班級代表

6

林麗珠

班級代表

7

謝育如

班級代表

選舉委員、會長、副會長、及常委:

依本會組織章程第六條:家長委員會置委員二十五人,候補委員八人,由會員代表大會就會員代表中選舉組成之。

    一百零二學年度家長委員選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出二十五位委員。

當選名單:

李根青 許谷薇 楊紫渝 黃紹珉 張正昌 黃明瑋 王宏哲 甘博明 譚順莉 陳宏志

孫自之 楊珮伶 連雅琪 周紅平 鞠雯如 翁維陽 徐堯年 林麗珠 謝育如 林美凰

王承淯 蔡崇生 林雨珊 邱顯傑 詹君侯

特教委員: 陳宏志

幼教委員: 邱顯傑

候補名單:共八名,依得票數排序如下。

趙淑華(14)、徐燕玲(12)、謝欣如(11)、馬允忠(11)

陳邦銘(11)、朱文正(10)、陳秋燕(9)、徐于哲(9)

由於陳素春 代表丶陳秋燕 代表丶徐于哲 代表等三人得票數相同,因此經由現場監票人員代表抽籤,確認由陳秋燕代表與徐于哲代表當選候補委員。

一百零二學年度家長會會長選舉

依本會組織章程第七條:本會設置會長一人,副會長四人,由會員代表大會就家長委員會選舉之,會長,副會長任期一學年,以連任一次為限。常務委員會置常務委員九人,會長及副會長應為當然常務委員。

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

當選名單:鞠雯如(得票數:23)

一百零二學年度家長副會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

當選名單: 張正昌(得票數:20)、林麗珠 (得票數:19)、邱顯傑 (得票數:16)、翁維陽 (得票數:15)

新任會長報告:

譚順莉秘書:由於新任會長鞠雯如因有事須提前離席,因此委託盧萬昌會長代為主持會議。

與會全體代表無異議通過。

提案討論:

1. 議題:「一百零一年學年度西湖國小家長會收支表」暨「一百零二學年度家長會預定支援學校教學設備及教學活動預算案」提請討論(詳如會議手冊「一百零一年學年度西湖國小家長會收支表」、「一百零二年學年度西湖國小家長會支援學校教學設備及教學活動預算比較表」)。同時討論達成此預算案所需金額之小額募款案。

    盧萬昌會長報告:一百零一學年度家長會收入總額1,033,189元,扣除一百零一學年家長會及各處室申請支出864,601元,執行率為83.68%

     決議:經過表決有25位家長代表同意預算案。

盧萬昌主席報告:基本上家長會的運作經費除了家長會費之外,絕大多數還是要仰賴外界捐款,所以今年度也是一樣一定要對外募款, 這樣家長會才有辦法繼續運作下去。不過, 我們要去做愛心募款也要在這裡經過各位代表的同意我們才能去進行, 所以在這裡我們要請各位代表舉手表決看是否同意家長會根據102學年度所提預算去做愛心募款的活動。謝謝!

決議:全體家長代表以24票通過同意家長會於102學年度進行全校家長小額自由捐款活動,募款執行細節則委由會長與幹部們籌劃。

2. 議題:校長提案成立「英語發展基金」由學校進行募款後交由家長會管理:這是聘用外籍教師擔任任課教師的費用,預計每位家長負擔的費用約為350~700元之間。

        決議:全體家長代表以19票通過同意進行「英語發展基金」募款活動。

會務組織成員:

由於新任會長提早離席,因此會務成員延至第一次委員會議進行聘用表决。

推選代表出席會議委員:

決議推選名單如下:

參與會議名稱

姓名

身份別

備註

校務會議委員

(48)

全體家長代表為當然校務會議委員

代表

 
 

教師評審委員會(2)

鞠雯如

會長

 

林麗珠

副會長

 

課發會委員(3)

連雅琪

委員

 

林麗珠

副會長

 

譚順莉

委員

 

編班委員(1)

甘博明

委員

 

性別平等教育與家庭教育委員(2人)

孫自之

委員

 

謝育如

委員

 

學生申訴委員(2)

邱顯傑

副會長

 

孫自之

委員

 

特教推行委員(1)

陳宏志

委員

 

社團委員(2)

王宏哲

委員

 

蔡崇生

委員

 

午餐供應委員(5)

鞠雯如

會長

 

蔡崇生

委員

 

邱顯傑

副會長

 

孫自之

委員

 

謝育如

委員

 

畢旅評選委員(3)

鞠雯如

會長

 

翁維陽

副會長

 

周紅平

委員

 

交通安全委員(2)

連雅琪

委員

 

林雨珊

委員

 

健康檢查工作傳染病防治應變小組(1)

許谷薇

委員

 

校舍安檢小組家長代表(1)

甘博明

委員

 

臨時動議: 無。

散會:以下空白。

九十八學年度第一次「會員代表大會」會議紀錄

開會時間:民國九十八年九月二十六日(六) 上午9:00~11:00

開會地點:本校活動中心二樓會議室

主席:朱昭洪 會長    記錄:鄭玉筠

出席人員:應出席62人  通訊選票17   實際出席35人-如簽到表 (附件一)

列席貴賓:林麗仙 校長、葉世杰 主任、曾彩環 主任

葉蓁燕 主任、李三煌 主任、蔡詩怡 園長

 

◎主席報告:

  各位家長大家好,很歡迎大家來參加第一次的學生家長代表大會。本年度我們依照教育局的規定,有設通訊選票,所以雖然有些家長代表不能與會,但已經將圈選過的選票交到家長會這裡來。這次會議的主要目的是選舉下一屆的家長委員代表,以及會長、副會長。很感謝校長、各位主任的幫忙,也希望各位家長代表能繼續支持。在此也要特別感謝林麗仙校長,原本校長今年有一個很好的高昇機會,但因為校長考慮到今年太晚才收到這個邀請,如果校長赴任,將會造成西湖國小校長臨時出缺的現況。後來校長決定放棄這個好的機會,我們家長會在此,特別要向校長致謝!

 

◎校長致詞:

   感謝家長代表在假日還抽空來參與學校的事務,也恭喜各位大家當選家長代表。當選家長代表代表各位是人緣好,也是願意付出的人,人是從付出中學習。愈付出得到愈多;有能力付出,代表各位是很有生命力,很有活力的人,這是生命中很重要的事。今天主要是要選舉下一年度的會長、副會長及各委員會的委員。家長會是獨立的,並不是棣屬於學校,與學校是教育合夥人的關係,最終目的是要讓學習環境變的更好,還要讓我們的小朋友有最好的學習機會。優秀的小孩是績優股,問題不斷的小孩是潛力股,沒有一個小孩是不可造就的。我們就是要提供小朋友好的教育環境好的機會,給他適當的引導,這個需要家長及學校一起來努力,讓我們的小孩變成績優股,這就是大家的福氣,也是小孩子的福氣。最後很感謝大家的光臨,也祝大家開會圓滿成功。

 

◎會務報告:

1.    家長會的功能,就是參與學校的校務活動,多了解學校,以期能對學校與小朋友能有一些正向的幫助。

2.    所有家長會的議事規則及選舉辦法在會議手冊上都有,請大家參閱,如果有任何意見,請隨時提出。

3.    會議手冊的最後一張,有九十七年學年的支出預算及收支表,表上所列皆為大項,所有細目的支出皆有文件留存備查,隨時可讓各位會員查閱。

 

◎選舉會長、副會長、常委及委員:

投票選舉九十八學年度家長委員二十五名(含會長一人、副會長四人、常委四人、家長委員十六人),候補委員八人。

*九十八學年度家長委員選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出二十五位委員。

當選名單:許淑芬 鄭小芬 張定銀 高木瑛 潘金生 鄭玉筠 鄭文萍 張維堯 張愛鈴 譚順莉 王品姿 林美凰 吳佳恩 潘淑芬 謝翠紋 廖至怡 黃玲琴 張蓉敏 張葳葴 吳麗娟 唐 蕾 黃士聖 楊惠如 黃媄鈴 王湘如

候補名單:吳永參 周怡昭 莊孟玲 丁忠福 邱玉梅 鄭燦薰 石素珍 謝佩珍

*九十八學年度家長會會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

 當選名單:許淑芬

*九十八學年度家長副會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

當選名單:鄭小芬 張定銀 高木瑛 潘金生

*九十八學年度家長會常委選舉

選舉方式:除會長、副會長為當然常委外,另依得票數較高者取四人。

當選名單:鄭玉筠 鄭文萍 張維堯 張愛鈴

新任會長報告:

    謝謝在座大家的愛戴,本人感覺責任很重大,很謝謝大家。

  

◎提案討論:

*將「家長會預定支援學校教學設備及教學活動預算案」及「家長會募款方式」兩案,交由下一屆委員會討論決定。

決議:全體會員代表一致鼓掌通過。

*家長會財務移交報告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊由全體會員代表審議。

決議:全體會員代表一致鼓掌通過。

 

◎臨時動議:

 無。

 

<散會>

 

九十八學年度第一次學生家長委員會會議記錄

開會時間:民國九十八年九月二十六日(六) 上午11:00~12:00

開會地點:本校活動中心二樓會議室

主席:許淑芬 會長      記錄:鄭玉筠

出席人員:應出席25人  實際出席17人  如簽到表 (附件一)

列席貴賓:林麗仙 校長、曾彩環 主任、葉蓁燕 主任、蔡詩怡 園長

         

◎主席報告:

  謝謝各位委員參加。

 

家長會行事說明:

1.    9月11日、12日為98學年度第一學期學校日分二梯次辦理

2.    9月16日為班級代表選票開票

3.    9月24日九十八學年度運動會第二次籌備會

4.    9月27日為97學年度第一學期第一次課程發展委員會

5.    10月24日學校運動會(運動會繞場活動及趣味競賽全體家長代表參加)

 

◎會務報告:略

 

※聘任顧問

    榮譽會長朱昭洪先生      台北市市議員 陳議洲先生

    王龍波先生              西安里里長  謝建華生生

    朱亨濤先生              西湖里里長  林正雄先生

    李永銘先生              西康里里長  王興國先生

 

※會務發展組織

  秘書:張定銀 財務:鄭文萍 出納:賴玉枝 文書:鄭玉筠 活動:潘金生

 

※推選參與各項會議委員

 九十七學年度各委員會委員名單:

課發會委員三人:許淑芬 譚順莉 張定銀

教評會(性別平等)委員二人:許淑芬 張定銀

學生申訴委員二人:鄭小芬 張愛鈴

特推會委員一人:王品姿

社團委員二人:潘金生 張定銀

校務會議委員八人:張維堯 楊惠如 林美凰 廖至怡 潘淑芬 

         吳佳恩 黃媄鈴 許淑芬 

營養午餐委員五人:王品姿 鄭玉筠 黃士聖 王湘如 鄭文萍

家庭教育委員一人:張蓉敏

畢旅評選委員三人:楊惠如 吳麗娟 高木瑛

交通安全委員二人:鄭玉筠 鄭文萍

 

 

◎提案討論:

※「家長會補助學校各項設備及教學活動預算」提請討論,明細詳如『附件一』與『附件二』,各位委員是否有意見?

 決議:預算之來源為募款所得,本家長會將儘力募款。其餘無意見,鼓掌通過98學年度預算。

 

※「家長會募款方式」為小額募款方式辦理,要拜託請各位委員多宣導,募款所有款項皆用在每個小朋友身上,要請各位委員多多幫忙。

 

 各位家長及委員,很感謝大家來參加。在此,我也很希望往後的所有會議,大家都 能踴躍參加,對於家長會或學校,如果有任何意見,也請大家不吝多多表達意見。

 

臨時動議:

  無。

 

<散會>

 

九十七學年度 第一次學生家長委員會會議記錄

開會時間:民國九十七五年九月二十六日(六) 上午11:00~12:00

開會地點:本校活動中心二樓會議室

主席:朱昭洪 會長      記錄:鄭玉筠

出席人員:應出席25  實際出席15人  如簽到表 (附件一)

列席貴賓:林麗仙 校長、曾彩環 主任、李三煌 主任、蔡詩怡 園長

          黃榮譽會長智美

 

◎主席報告:

  謝謝各位委員參加。

 

家長會行事說明:

1.    9月19日、20日為97學年度第一學期學校日分二梯次辦理

2.    9月27日九十七學年度運動會第二次籌備會

3.    9月27日為97學年度第一學期第一次課程發展委員會

4.    10月02日為第三十屆畢業生校外教學第三次籌備會

5.    10月03日優質學校陽明山敍獎

6.    10月25日學校運動會(運動會繞場活動及趣味競賽全體家長代表參加)

 

◎會務報告:略

 

※聘任顧問

    榮譽會長黃智美女士      台北市市議員 陳議洲先生

    王龍波先生              西安里里長  謝建華生生

    朱亨濤先生              西湖里里長  林正雄先生

    李永銘先生              西康里里長  王興國先生

 

※會務發展組織

  秘書:鄭玉筠 財務:鄭文萍 出納:賴玉枝 文書:鄭玉筠 活動組:黃士聖

 

※推選參與各項會議委員

 九十七學年度各委員會委員名單:

課發會委員三人:朱昭洪 薛寧心 蔡怡屏

教評會(性別平等)委員二人:薛寧心 鄭文萍

學生申訴委員二人:譚順莉 吳麗娜

社團委員五人:陳祥瑩 石玉茹 鄭玉筠 邱姿甄 林史賢

校務會議委員六人:朱昭洪 薛寧心 林聰毅 林雨珊 鄭文萍 邱姿甄 

營養午餐委員三人:邱姿甄(低) 黃靜琪(中) 張淑芳(高)

 

◎提案討論:

※「家長會補助學校各項設備及教學活動預算」提請討論,明細詳如『附件一』與『附件二』,各位委員是否有意見?

 決議:原97學年度預算表中「30週年校慶專輯支出」,校長提議,改為「購買單槍投影機」以為教學之用,全體委員無意見鼓掌通過。

        因為預算之來源為募款所得,本家長會會儘力募款,但若真的有募款不足,將再與學校商量討論如何量入為出,調整預算。

其餘無意見,鼓掌通過97學年度預算。

 

※「家長會募款方式」為小額募款方式辦理,要拜託請各位委員多宣導,募款所有款項皆用在每個小朋友身上,我也會儘量募款,但團結力量大,所以要請各位多多幫忙。

 

 各位家長及委員,很感謝大家來參加。在此,我也很希望往後的所有會議,大家都能踴躍參加,對於家長會或學校,如果有任何意見,也請大家不吝多多表達意見。

 

臨時動議:

提案:家長委員薛寧心提議選出浮動委員三名。因為依規定校長是每八年選任一次,今年適逢校長選任,若是本校校長高升,應由家長會選派出浮動委員三名,參與校長的遴選工作。為免因為選派浮動委員,而要再次召開家長委員會會議,故提案在本次就先選任人選,備而不用。

 決議:全體委員無異議通過,並選任三位浮動委員。

浮動委員:朱昭洪 周雅琴 林史賢

臺北市內湖區西湖國民小學

九十七學年度 第一次「學生家長代表大會 」會議記錄

 

 

開會時間:民國九十七五年九月二十六日(六) 上午9:00~11:00

開會地點:本校活動中心二樓會議室

主席:黃智美 會長    記錄:鄭玉筠

出席人員:應出席66  實際出席52人  如簽到表 (附件一)

列席貴賓:林麗仙 校長、葉世杰 主任、曾彩環 主任、李三煌 主任、

蔡詩怡 園長

 

◎主席報告:

  這次會議的主要目的是選舉下一屆的家長委員,以及會長、副會長,很感謝校長、各位主任、各位家長的支持與幫忙,希望各位委員能繼續支持下一屆的家長會,而新的班級代表也能夠爭取加入家長會,為小孩、為家長會、為學校,大家付點心力。

 

◎校長致詞:

    感謝大家來參加家長會,大家都是為了小孩子的發展能更好,學校也會去思考調整更適合的方向,來提供更好的小朋友更好的學習環境。在此,也希望家長會多給學校一些支持與鼓勵,以學校合夥人的概念,多參與學校事務。少比較,永遠給小朋友機會去追求他的理想,多鼓勵他們,每個小朋友都不一樣,我們一起給小朋友更好的成長空間及成長過程,給小朋友更多愛的感覺,相信這是支持他們最好的動力來源。最後很感謝大家來參加開會,也祝大家開會圓滿成功。

 

◎會務報告:

1.    家長會的功能,就是參與學校的校務活動,多了解學校,以期能對學校與小朋友能有一些正向的幫助。

2.    今年是西湖國小30週年,會有相關活動舉辦,請大家多多支持與參與。

3.    所有家長會的議事規則及選舉辦法在會議手冊上都有,請大家參閱,如果有任何意見,請隨時提出。

4.    會議手冊的最後一張,有九十六年學年的支出預算及收支表,表上所列皆為大項,所有細目的支出皆有存檔,隨時可讓各位家長查閱。

 

◎選舉會長、副會長、常委及委員:

投票選舉九十七學年度家長委員二十五名(含會長一人、副會長四人、常委四人、家長委員十六人),候補委員八人。

 

*九十七學年度家長委員選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出二十五位委員。

當選名單:林雨珊 林聰毅 邱姿甄 鄭文萍 鄭玉筠 石玉茹 陳祥瑩  謝翠紋 黃靜琪 譚麗婷 周雅琴 黃士聖 蔡怡屏 陳佩秀 朱昭洪 陳美麗 許美華 林麗喜 林史賢 謝靜如 張淑芳 薛寧心 廖芳鄉 譚順莉 吳麗娜

候補名單:李紹銘  呂秀梅  莊景雲  楊韻華  趙淑華  謝佩珍  許靖儀

     施靜君

   

*九十七學年度家長會會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

 當選名單:朱昭洪

 

*九十七學年度家長副會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

當選名單:薛寧心 黃士聖 鄭玉筠 許美華

 

*九十七學年度家長會常委選舉

選舉方式:除會長、副會長為當然常委外,另依得票數較高者取四人。

當選名單:譚麗婷 鄭文萍 廖芳鄉 周雅琴

 

新任會長報告:

    謝謝在座各位家長委員的支持,未來一年希望能夠與各位委員及學校有好的互動及正面的幫助。

 

校長:恭喜朱昭洪先生當選本屆會長,也恭喜各位委員及副會長,接下來就要請會長及各位委員多多支持學校。

  

◎提案討論:

將「家長會預定支援學校教學設備及教學活動預算案」及「家長會募款方式」兩案,交由下一屆委員會討論決定。

決議:全體家長代表一致鼓掌通過

 

◎臨時動議:

 無

 

 

                            ----    ---

 

九十六學年度第一次學生家長委員會會議記錄

開會時間:民國九十六年十月十三日(星期六)早上 09:00

開會地點:本校一樓校史室

會議主席:黃會長智美                         會議記錄:鄭玉筠

出席人員:應出席25人,實際出席16人(如簽到表)

列席貴賓:林麗仙 校長、葉世杰 主任、葉蓁燕 主任、

曾彩環 主任、李三煌 主任、幼稚園何濟 園長

 

¤主席報告

    首次接任會長職務,我把家長會的使命任務定調『修身養性、知書達禮』。希望能積極推展各項家長交流活動,藉由成立讀書會,增進經驗交流及鼓勵家長參與。並且促進學生健康成長、快樂學習,確保學生之學習與受教育之權益,讓每個學生都成為知書達禮的好學生。

 

¤家長會行事說明

    黃智美會長報告

    10月01日拜訪內湖科技產業服務中心

    10月11日九十六學年度校務評鑑第一次會議

    10月11日拜訪西安、西湖、西康里里長

    10月13日第一次家長委員會議

    10月18日九十六學年度校務評鑑第二次會議

    11月24日學校運動會

    12月6、7日學校將參加校務評鑑

 

¤會務報告

v聘任顧問

榮譽會長  薛寧心女士

王龍波先生

朱亨濤先生

李永銘先生

台北市市議員  陳義洲先生

西安里里長  謝建華先生

西湖里里長  林正雄先生

西康里里長  王興國先生

內湖科學園區發展協會理事長  林茂廷先生

v頒發當選證書

      會長頒發證書給25位當選委員,感謝大家的熱情參與。

v會務發展組織

秘書:楊逸菁

財務:劉秀梅

出納:賴玉枝

文書:鄭玉筠

活動組:張定銀

 

¤討論議題

v推選參與各項會議委員

  校長特別說明各委員會的職責及工作時程。

推選出代表名單如下:

1.    課發會委員(兼任性別平等教育及家庭教育委員)三人:黃智美 褚蕙蘭  楊逸菁

2.    教評會委員二人:朱文雄  謝靜如

3.    學生申訴委員二人:林月娥 郭淑芳

4.    社團委員五人:黃玲琴 吳美蘭 褚惠蘭 鄭玉筠 鄭小芬

5.    校務會議委員六人:黃智美 黃玲琴 高玉音 謝靜如 賴玉枝 郭淑芳

  

6.    營養午餐委員三人:黃靜琪(低年級代表) 張定銀(中年級代

  表) 石素珍(高年級代表)

v討論家長會補助學校各項設備及教學活動預算

  說明:幼稚園環境防制提案

本年度預算之修正預算科目及金額如下列:

(1)推廣深耕閱讀教育

  建議預算:15,000元

  修正預算為30,000元

(2)推動藝文教育

  建議預算:10,000元

  修正預算為20,000元

(3)幼稚園設備加強(防蚊隔離三面紗門牆):

  建議預算:90,000元

  通過預算為90,000元

  校長解說:另請西湖市場管理委員會加強環境衛生,減少蚊蟲滋生;另委請里長幫忙,由朱文雄副會長與張定銀委員,與里長聯絡洽談,希望能再與西湖市場管理委員會聯絡溝通獲得協助。

   (4)導護義工及家長服務團知性旅遊活動

  建議預算:10,000元

 修正預算為20,000元

本年度修正後預算,修正後之預算總金額為新臺幣壹佰肆萬貳仟元整。

95學年度家長會支援學校教學設備及教學活動財務支出明細審查全體委員無異議通過

96學年度預算案由出席委員全體鼓掌通過

廖芳鄉委員及謝靜如委員各立即表示捐款壹萬元及壹萬伍仟元整。

v家長『愛心捐款』募款方式

  說明:愛心捐款函樣式。

  意見:捐款函的內容,建議再寫的更詳細。

決議:統籌意見後修正。(加引言、目標,增列幼稚園的募款項目,增列是否願意公佈捐款之勾選)

  廖芳鄉委員提附議通過。

 

¤臨時動議

 v運動會繞場活動及趣味競賽-約需20-30人

   決議:1.由活動組張定銀委員統籌規劃。

2.廖芳鄉委員掌旗,代領全體委員參加繞場。

3.朱文雄副會長策劃全體委員參與趣味競賽。

 

v成立成長學習數位平台

   主席:希望各位委員及西湖國小的家長們都能熱情參與、多加利用,一方面此平台可以資源共享,另一方面可以做為募款回饋。

   校長:相信在黃會長的領導及各位委員的參與下,今年一定會更多彩多姿。

 

¤散會

九十六學年度第一次學生家長會『會員代表大會』會議記錄

開會時間:民國九十六年九月二十八日(星期五)晚上 07:00 ~ 10:00

開會地點:本校活動中心二樓會議室

會議主席:薛寧心  會長                       會議記錄:鄭小芬

出席人員:應出席 66人/實際出席53人      簽到表(請參附件一)

列席貴賓:林麗仙 校長、葉世杰 主任、葉蓁燕 主任、曾彩環 主任

李三煌 主任、何  濟 幼稚園園長、黃玲琴 團長

 

¤主席報告

校長、主任、園長、各位家長代表,大家晚安。感謝各位家長代表,百忙中抽空出席本次會議。首先,我要藉這機會感謝這一年來一路陪伴我成長的夥伴們,包括愛心團、我的秘書、出納…等等。沒有他們的協助,只靠我個人是無法扛起這個重責大任,也謝謝所有的家長這一年來給我的支持與鼓勵。

    為了不耽誤大家的寶貴時間,我先簡單報告到此。現在我們請西湖國小的大家長林校長為我們致詞。

¤校長致詞

    薛會長、還有各位親愛的家長大家晚安,明天還要上班,所以今天看到大家特別感動,看到的每一張面孔都是非常慷慨的人,因為你們慷慨的把你們的時間奉獻給學校,願意來參與這樣的會議,我覺得

現在這樣的慷慨是很珍貴的,因為我自己有時候常常晚上去參加一些活動,我也很掙扎,可是我發現我後來就告訴我自己:「不管怎樣, 去

參加一定有收穫。」,的確也是。各位就是這麼慷慨的願意奉獻您的

時間來參與今天的會議,在這裡首先表示感謝。

其實今天的主人就是各位,而我們是列席的客人,這真的是一個很重要的觀念。現在的學校和家長會是夥伴關係,不是說學校為主,家長會是副的,大家都是平等的。既然是一個多元的社會,家長會的重要性其地位是愈來愈重要。我們常聽一句話說「錯誤的政策比貪污還可怕」,我想大家體會很深,一個決策的人他做的方向錯了,我想他再努力,方向錯了,他所有的力氣都是白費了。因為現在這個多元的社會,學校當然是盡我們的能力去為孩子設想,可是人的思考總是有盲點,家長會的成立就是希望說能夠從家長的觀點來看很多的事情或給學校很多不同的意見,讓我們的決策、決定是更正確的,更符合大部份人的需要,這是第一個我覺得家長會的重要性。第二個是我們也知道家長會就像當初的教師會成立一樣,都有很多很多的問題會產

生,可是如果家長會是正向的;是健全的,和學校是合作的,那這個學校的發展一定是日新又新,所以我們很期待我們家長會和學校能夠這樣日新又新的永遠合作下去。因為我們一向西湖學校的文化是非常正向,這也是我常覺得最引以為傲的地方,當然我們的條件不一定比

別人好,可是我們大家的力量都團結起來,我想這股人氣是很可觀

的。我希望盡我們的能力給西湖的孩子很好的學習環境,不一定要花錢到外面去學習而是在學校裡面就可以得到各種各種的知識。學校會

盡力去做,可是學校的力量有限,我們常常會爭取很多的資源:社會的資源、家長會的資源,我們都希望用在孩子的身上。這些是我一直以來和各位夥伴的一個想法,這也是各位多年來一直支持學校所秉持的同樣的信念。

今天新學年新的家長會要重新改組,薛會長不再連任,因為遴選可以連任,不過她一直在志工團裡面服務,去年也請她來擔任會長,做的非常好,不過她想在志工團服務就好,希望能夠有其他的新人來接棒。今天也看到許許多多的新面孔,非常年輕的;非常有活力的;非常熱心的家長,我看到覺得能夠一棒接一棒的下去。希望家長會能夠繼續地支持學校,繼續讓「西湖」好還要更好。教育的問題永遠層出不窮,需要藉著大家的力氣,我們一起來面對問題,每一個問題的解決都是往前邁進一步的機會。時間很寶貴,我在這裡祝福我們大會成功。 謝謝!

¤致贈卷軸

此致贈儀式是西湖國小家長會的一個傳統,在愛心家長服務團之王湘如副團長的作品中裡面有二十六屆家長會的簽名,我們在此致贈予校長。

 

¤會務報告

    薛寧心會長報告

1. 所有家長會的議事規則、選舉辦法,請大家參閱會議手冊。

2. 會議手冊最後一頁,也就是九十五年度家長會的支出預算,我將請本屆的出納楊代表向大家報告。

3. 因本校多年來採行小額募款自由樂捐方式籌募經費,而全校小額愛心捐款必須經過代表大會決議通過後才能對外募捐,請大家參閱會議手冊第三頁之第十八條規定,此部份將由稍後選出之新任

會長以臨時提案方式進行決議。

4. 由全體代表採無記名投票,選出二十五名委員,請大家參閱會議手冊第一頁之第六條規定。再由當選的二十五名委員中選出會長一名、副會長四名,以及包含這五名在內的九名常委。當選的二十五名委員,將在未來的日子代表家長們參加各項會議,包括校務會議、課發會、教評會、學生申訴委員會、社團發展委員會,還有本屆將新增的午餐評審委員會。在場的家長代表如果自認可以在這些領域為學子盡力或提供寶貴意見,希望等一下在自我介紹時能大方地自我推薦,不要客氣。

 

楊逸菁出納報告

1.    請大家參閱會議手冊第十五頁,此為九十五學年度家長會收支明細表,會議現場有收支明細資料,歡迎各位隨時參閱。

2.    家長會今年的收入為前期的餘額再加上募款,合計是新臺幣壹佰陸拾捌萬参仟参佰肆拾玖圓整。

家長會今年的支出部份,合計是新臺幣壹佰壹拾萬参仟陸佰肆拾柒圓整。

至九月份的銀行餘額是新臺幣伍拾柒萬玖仟柒佰零貳圓整。

3.    請大家參閱會議手冊第十四頁,此為九十六學年度預算表。家長會支出預算金額與九十五學年度預算相同,而在各處室支出預算的部份增加了第四項目“身心障礙通道遮雨棚”的支出費用以及第十四項目“校園設備及環境維修補助”較九十五學年度增加支出新臺幣伍萬圓整。

九十五學年度預算合計是新臺幣捌拾貳萬陸仟圓整。

九十六學年度預算合計是新臺幣玖拾玖萬貳仟圓整。

 

¤選舉會長、副會長、常委及委員

投票選舉九十六學年度家長委員二十五人(含會長一人、副會長四人、常委四人、家長委員十六人),候補委員八人。

 

v九十六學年度家長會委員選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出委員二十五位。

當選名單:鄭文萍、鄭玉筠、楊嘉文、劉秀梅、連秀萍、

黃靜琪、褚蕙蘭、吳美蘭、陳美玲、鄭璨薰、

楊逸菁、張定銀、李宛臻、黃玲琴、鄭小芬、

林月娥、謝靜如、黃智美、朱文雄、廖芳鄉、

石素珍、張書敏、賴玉枝、高玉音、郭淑芳。

候補名單:莊珮卿、張愛鈴、林佩穎、張台生、高宜莉、

          顏麗芬、莊幸娟、林麗珠。

 

v九十六學年度家長會會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

當選名單:黃智美。

 

 

v九十六學年度家長會副會長選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

當選名單:楊逸菁、林月娥、朱文雄、黃玲琴。

 

v九十六學年度家長會常委選舉

選舉方式:除會長、副會長為當然常委外,另以得票數較高者選取四位。

當選名單:褚蕙蘭、吳美蘭、鄭璨薰、高玉音。

 

¤新任會長報告

    首先,由衷地感謝薛前會長過去一年來的努力,本會才得以順利運作,所以您將是我們永遠的「榮譽會長」。承蒙各位家長代表的支持、寄予重望,我將本著各位對我的厚愛將此重責大任一肩扛起並期望本團隊一本初衷繼續和學校互相支持合作,將我們的行動力發揮到極限。

    而票選產生的各位代表們,大家好不容易才進入此團隊,不要過於擔心,因為擔心是最差的禮物,不如以更多的祝福來代替。

    未來我們將網羅內湖科學園區各企業的福委會名單再配合廣宣募款,希望能達到参拾萬圓的募款目標。

    再次感謝所有人的支持。謝謝!

 

¤提案討論

提案一:家長會募款方式

說明:依組織章程第十八條規定辦理

決議:將依循往例,以小額樂捐、不記名方式募款。如無異議,請在

場家長代表通過。

(現場代表一致表決通過提案)

 

¤散會

時間:民國九十五年九月二十九日(五) 晚上7:00

地點:本校校史室

主席:薛寧心會長           記錄 : 曹宇容

出席人員:應出席 人,實際出席 人  簽到表 (附件一)

列席人員:林麗仙 校長、葉世杰 主任、曾彩環 主任、葉蓁燕 主任、

     李三煌 主任、黃蜀雅 主任、何濟 園長、張定銀 團長

◎主席報告

感謝大家在晚上抽空出席此次會議,本人因是第一次主席這樣的會議,所以有點緊張,若有任何瑕疵,還請大家見諒!因時間有限,要討論的事項繁多,我們先進行各委員當選證書的頒發。

頒發當選證書

會長頒發證書給25位當選委員,感謝大家的熱情參與。

◎推選參與校務委員

校務會議委員六人:薛寧心 簡志成 高玉音 陳金蘭 黃玲琴 謝靜如

(註:會長為當然委員)

課發會委員三人  :薛寧心 褚蕙蘭 楊逸菁

教評會委員二人  :薛寧心 許淑芬

學生申訴委員二人:簡志成 黃靜琪

社團委員五人  :張淑芳 林月娥 張書敏 褚蕙蘭 曾麗燁

會務發展組織

祕書:謝靜如

財務:張淑芳

出納:楊逸菁

文書:曹宇容

活動組:簡志成(組長) 王湘如(副組長) 張淑芳(副組長)

(註:所有家長委員皆為活動組之當然成員)

採購組:蔡玉麟(組長) 賴玉枝(副組長) 曾麗燁(副組長)

議題討論

(一)家長會支援學校各項設備及教學活動預算案

1.有關九十四學年度各項支出之內容詳列於收支表中,請參閱。是否本屆委員對上屆財產、收支皆無異議。

 結論:皆無異議,通過。

2.有關推動環保生態及綠色校園編列五萬元一項。

校長報告:今年本校向教育部申請「創意教學活動」,得到教育部五萬多元的補助,但因這次是邀請珍古德協會到校的大型活動,所以支出的經費會比較多,故編列五萬元預算。

3.有關飲水機補助一項。

校長報告:在編列飲水機預算前,學校已先跟家長會討論過。因飲水問題對孩子們非常重要,此次預定設置六部冷溫熱飲水機於各樓層,採租用方式,年租金97,500元,三年後即屬於學校所有,三年內之維修保養問題由廠商負責。

蔡組長報告:廠商每個月會到校做定期保養,三年內會負責濾心之更換、水質之檢測等,三年到期後由學校負責。

4.建議:飲水機的熱水部分有可能造成學生安全問題。

結論:限制飲水機之熱水供應,請廠商技術支援,並將可提供熱水之飲水機設置於學生較無法進出之處,但須用時仍可取用,煩請學校配合。

5.校長報告:由於今年不舉辦畢業晚會,所以經費將挪至畢業典禮或運動會使用,並預計於運動會時為全校教職員採購統一運動服裝。

(預算案由出席委員全體鼓掌通過)

(二)家長會「愛心捐款」募款方式

*意見一:在募款函裡面對學校需要經費的項目做更清楚、詳細的陳述,這樣可讓家長更明白這些錢的用途,也可以增加捐款的意願。

 決議:採行。

*意見二:是否採獎勵方式,例如捐款多少,即致贈某種禮品。

 決議:因考量學校校風較為保守,並顧慮學生家長及學生之感受,避免彼此之間相互比較,故不考慮。

*意見三:學校既已編列預算,可以考慮將總數目除以全校學生人數,訂出一個基本捐款額。譬如以現在的人數和預算總金額計算,平均每人大約三百元左右,以此為基數往上增加金額選項,讓家長有一個依據,當然還是不硬性規定捐款或捐款金額。

 決議:採行。

(三)台電借地施工事宜

台電人員列席此次會議,為大家說明設置電纜直井之施工緣由及安全措施

意見一依據上學期末會議對此議題的決議為不宜出借,本次會議再度提出來討論,是否台電無法另覓其他合適地點。

 台電說明:因環山路及內湖路口交通量大且管線繁雜,無適當位置可設置,而環山路上又埋設有兩水箱涵及污水幹管,經技術評估後,以設於道路東側之學校退縮地上最為可行。

意見二:施工期的圍籬將佔用人行道及四線道路的一半,到時候勢必造成嚴重的交通堵塞,不僅學生上下學不方便,也容易造成危險。

 台電說明:將於工區設置安全管制崗哨,派駐警衛協助維護學童及行人之安全、管制工程車及施工機具之進出、迴轉、交通疏導等事項,並預留人行走道,裝設雨遮及紐澤西護欄,有效防止車輛衝撞。另外也將在工區周圍設置醒目的警示標誌及夜間警示號誌,以引導車輛及行人安全通過。

*意見三:台電若借地施工,未來將造成支援交通導護的人力負荷。

 台電說明:將聘請義警於學童上、下課時間協助指揮交通。

*意見四:電纜直井設置後,其所產生的電磁波可能危害師生之健康。

 台電說明:本公司進行規劃設計時,已將電磁場之抑低納入設計考量。在學校圍牆牆內邊緣量測之電磁場強度,已趨近於自然環境之背景值,不致危害學童及附近居民之安全。

*意見五:施工期間產生之噪音會干擾學生上課。

 台電說明:此工程之工期約十五個月,其中對環境影響較大之連續壁施作約為兩個月,將安排於暑假期間進行。其他工程也將配合學校作息調整施工時段,並採用低噪音之施工機具。

*意見六:施工期間可能造成進出學校人員過於複雜。

 台電說明:將以圍籬區隔工區及學校,防止施工入員任意進入學校。

主席結論:因各委員對此施工事宜意見眾多,雖經台電列席人員的解說,但大家對此工程尚沒有詳盡的了解及共識,礙於時間因素,請大家回去再詳讀台電公司的報告書,我們將此議題留待下一次的委員會議再做進一步討論,謝謝大家。

九十四學年度「西湖國小學生家長會會員代表大會 」會議記錄

時間:民國九十四年十月一日  上午9:00-11:30

地點:本校活動中心二樓會議室

主席:李永銘                        記錄:薛寧心

出席人員:應出席 76 人   實際出席 59 人      簽到表 (附件一)

列席人員:林校長麗仙、葉主任世杰、林主任芳如、李主任三煌、曾主任彩環、黃主任蜀雅

◎主席報告:

感謝各位家長代表百忙中抽空出席本次會議。首先,要感謝本屆的副會長、常委及各位家長代表們大力協助,使得家長會會務能順利完成。今年有兩位副會長官副會長秀女士、宋副會長美萱女士因為小朋友已經畢業,不得不離開我們的行列,今天利用這個機會頒贈感謝奬牌,謝謝她們多年來不遺餘力的付出。雖然她們離開家長會,但是她們仍然留在本校的愛心家長服務團,繼續為本校學子們效力。她們的精神著實令人感佩。

另外,還要感謝最負責認真的、也是我的得力助手祕書林佑璘女士,如果沒有她鼎力協助,沒辦法順利推展會務。隨著小朋友的畢業,她今年也不得不離開家長會,當然她也同樣留在愛心家長服務團,繼續服務本校學子。我由衷地希望能借這一方感謝奬牌,表達我對她的誠摯謝意。

感謝前任會長的栽培,請朱前會長為我們致詞。

◎朱前會長致詞:

很高興看到學校有越來越多的家長願意參加家長會,代表本校家長會有著優良傳統,同時與社區關係良好。

我看到李會長盡心盡力地付出,因為會長的診所在本社區內,所以往往能在第一時間內,很快將家長們的意見反應給學校,快速解決家長的問題。我個人衷心希望他能繼續擔任會長一職,也希望大家踴躍加入這個大家庭。謝謝。

◎校長致詞:

      會長、朱前會長、主任、各位家長代表,看到這麼多家長與會倍感溫馨。從我到西湖國小服務,獲得前後任會長的鼎力幫忙。即使外面因為教改的事鬧得風風雨雨,但是在這個校園裡,每一位和孩子有關係的人無不竭盡心力地付出,以正面思考同心協力解決所有的問題和紛擾。舉例來說,面對禽流感的來勢凶凶,本校的總務主任李主任,親自動手把可能成為傳播媒的鴿子抓起來,針對可能發生的問題,及早採取因應對策。即使在多變的時代裡,我們仍要秉持不變的原則,也就是學生認真學習、老師實在教學。

◎校務工作報告:

林校長:

1.    培養創造力──孩子們擁有紮實的學習,才能培養出卓越的創造力。

2.   培養競爭力──孩子將來面對的挑戰不僅限於國內,必須培養孩子勇於面對挫折的適應力、追求卓越的競爭力。

3.   學校的社團活動──雖然授課時數減少,但是透過課餘的社團活動、課輔活動、課後活動,甚至像是利用假日舉辦活動的童軍團、樂樂棒球隊等等,只要孩子願意,學校都願意讓孩子增加學習的機會。

能夠成功地達成上述目標,除了感謝同仁們不辭辛勞的付出外,更要感謝家長會的支持。本校今年榮獲台北市的行動研究第一名,送出18件作品16件獲獎,在在都是工作夥伴們努力付出的辛苦結晶,本校更因此榮膺行動研究成果發表會的主辦學校。老師們以平常的課程內容做成教案,和同學們共同完成一件一件的佳作,老師創新孩子得獎,透過各式各樣的活動競賽,培養孩子們的競爭力。本校的傑出表現,獲得教育局長官們極高的評價,讓身為校長的我與有榮焉。

另外,學校的設備不論硬體部分或是軟體部分,在獲得家長會及里長的奧援下獲得改善,譬如電腦老舊汰換、校舍的重新油漆、幼稚園的地板更換、軟墊更新等等。這學期因為組織再造的關係,本校嘗試性地增加一位科室主任,也就是教資組黃蜀雅主任。訓導處也改名為學務處。

家長會的林秘書佑璘女士非常細心,特別花功夫將93學年度家長會及學校的各種活動,整理成簡報光,等一下會在會議當中播放。孩子的名字叫做今天。今天不努力更待何時。感謝所有的家長代表,努力營造更好的環境。

學務處林主任報告:

  去年的運動會獲得家長會的大力支持,邀集許多家長共襄盛舉參加趣味競賽活動,今年1119又將舉行運動大會,希望各位家長能夠繼續熱情支持。

◎會務報告

李會長報告:

1.   請各位參看手冊第2頁,依據家長會組織章程規定,今年的委員會將有幾位保障名額,包括志工團的團長及組長各壹名、特教班壹名、幼稚園壹名。

2.   在本校已經有十幾年歷史,甚至比家長會更早成立的西湖國小愛心家長服務團,於今年併入家長會,共同合作繼續為西湖國小的莘莘學子服務。個人非常推崇敬佩這些無私奉獻的愛心媽媽,也感謝她們為了提供孩子們更好的學習環境努力不懈的付出。等我退休之後,希望也能加入這個團體擔任愛心爸爸。也希望多的爸爸能夠參與。

3. 財務報告,請參看第19頁。為了節省時間,請各位代表仔細看一下,如有任何問題請不吝賜教。

◎提案討論

提案一:討論家長會預定支援學校教學設備及教學活動預算案

說明:附件(第18頁)

決議:94學年度學校提出的預算表,所有問題,委請下一屆家長委員會審核,在此不多作討論。

提案二: 討論家長會募款方式

說明:依組織章程第十八條辦理

決議:依循往例,以樂捐方式小額、不記名方式募款。請在場的家長代表表決通過,如果沒有異議請大家鼓掌表示通過。(現場代表以鼓掌聲表示通過)

提案三: 推薦課外社團籌組委員會,家長會代表五人

說明:1.依教育局最新規定校內外社團設計規劃要點實施

2.因開學已過一個多月,配合教育局公文規定,己於九月中,委由前任家長會先行推薦社團家長代表王湘如、李永銘、伍君姿、莊幸娟、及林瑞鳯等五人為本校社團委員會家長代長。

建議:由新學年度家長委員會追認通過。(現場代表以鼓掌聲表示通過)

◎ 選舉會長、副會長、常委及委員:

主席報告:投票選舉九十四學年度家長委員二十五位(含會長1人、副會長4人、常委4人、家長委員16人)、候補委員8人。選舉方式請參看家長委員選票說明。

※九十四學年度家長委員選舉

 選舉方式:由全體代表無記名投票,選出二十五位委員。

當選名單:許淑芬、鄭璨薰、張定銀、王品祐、薛寧心、君姿、楊逸菁

張淑芳、顏麗芬、蔡淑幸、蔡玉麟、李秀貞、林麗青、簡志成

劉展綸、曾麗燁、李永銘、陳逸媛、林鳳美、謝靜如、曾繁玲

央玲玲、翁錦霞、賴玉枝、崔國屏(以上四位為保障名額)

候補委員:黃玲琴、顏曉慧、君宜、張淑華

鄭文宏、陳仁美、蘇淑娟、林玟玲

※九十四學年度家長會長選舉

 選舉方式:由全體代表無記名投票,選出會長一位。

 當選名單:李永銘

※九十四學年度家長會副會長選舉

 選舉方式:由全體代表無記名投票,選出副會長四位。

 當選名單:陳逸媛、蔡玉麟、林麗青、賴玉枝(志工團長保障名額)

※九十四學年度家長會常委選舉

由委員互推,選出常委九位。

 當選名單:李永銘、 陳逸媛、蔡玉麟、林麗青、賴玉枝

張定銀、李秀貞、曾麗燁、君姿

※選舉第二十五屆家長會參加各項會議代表

校務會議委員六位:李永銘、陳逸媛、賴玉枝、蔡玉麟、謝靜如、楊逸菁

   課發會委員三位:李永銘、林麗青、張定銀

   教評會委員一位:李秀貞

   學生申訴委員二位:曾麗燁、曾繁玲

※選舉第二十五屆家長會會務發展組織各組工作人員

    祕書:李秀貞

    財務:張淑芳

    出納:楊逸菁

    文書:薛寧心

    採購組:蔡玉麟(組長)、簡志成、謝靜如

活動組:張定銀(組長)、崔國屏(副組長)、鄭璨薰(副組長)、陳逸媛、林麗青、賴玉枝、曾繁玲、伍君姿、顏麗芬、蔡淑幸、劉展綸、曾麗燁、林鳳美、許淑芬、王品祐、央玲玲、翁錦霞

◎新任會長致詞:

    謝謝各位家長代表的支持下,本人很榮幸繼續擔任本學年度家長會長,本人將戮力以赴,以期達成諸位家長代表所託。由於新學年還有許多事情尚待議決,請新任的委員代表們留步,稍事休息將召開家長委員會。

◎主席報告:

   九十四學年度家長會委員、會長、副會長、常委已經順利產生,恭喜各位當選人,也謝謝所有與會的家長代表,大家辛苦了。我們將於11:40接著召開94學年度第一次家長委員大會。謝謝大家。

九十三學年度 第一次「學生家長會常委會」會議記錄

 時間 : 民國九十三年十月二日 上午11:50 -14:10

地點 : 本校陶然雅集

主席 : 李永銘                        記錄 : 岳美娟

出席人員 : 全體家長委會(如附件)

列席人員 : 林校長麗仙 、林主任芳如、李主任三煌、曾主任秀梅 、彭瑩瑩

◎主席報告 :

      感謝各位支持, 雖曾是副會長身份但對本會事務仍不甚了解 ,往後若有不週之處請各位委員指教,今天的會議最重要是討論預定支援學校教學設備及教學活動預算案,在校長及各主任在場 , 有任何問題請各位委員踴躍提出,更希望各位委員能支持。    

◎校長 :

      因每年政府提撥之預算逐年下降 ,使得校務推動更加困難,但因家長會大力支持讓學校各項活動皆能順利完成,非常感謝家長會對學校所做付出,學校仍需要家長會繼續支持及愛護。

    訓導處主任 :

      今年因本校舉辦大型運動會,因此下學期園遊會將停辦一次,雖然舉辦大型運動會費用較高但教育局不再補貼費用,所以將往年原園遊會補助之費用挪於運動會使用。

◎輔導室主任:

      家長會章程規定,家長會是否成立義工團體,視各校實際需求決定之。因本校家長服務團成立多年且績效卓著,愛心奉獻不遺餘力;目前兩會人員互動密切,組成成員亦有許多重疊,工作能相互支援,審議章程是否考慮以 :『台北市西湖國小家長服務團』為本校的志工團體,歡迎所有家長加入,為師生提供服務。

決議 : 本會無異議通過 。

◎預算討論議題 :

1.    募款方式 : 循往年方式,由家長會具名發函,由學生家長自由樂捐,出席委員無異議通過。

2.    建議 : 請學校對預算項目列出優先順序,必要須先實行排列在前以重要性    編之,以利若經費不足之情形下,皆能有所依循。

3.    建議 : 定期支付之項目,是否依實際支付金額列出,不須浮報金額,可使其他項目皆有經費。

4.    建議 : 家長會提供之經費希望能讓大多數學生受惠,如閱讀、藝文等。

5.    身障班教學設備 : 預算金額仍不敷購買多項設備,阻礙學童進行感統教育發展。

建議 :可商請內科廠商贊助,並於贊助器材上註明廠商名稱,讓身障學童有更完整的設備,亦可將此項經費補助其他項目。

6.    雙向交流道刊物 :

建議 : 可讓學生參與結合校刊方式試辦,由學生採訪、搜集,亦可尋求附

近商家或內科各行各業刊登廣告,不但可使學生有創作機會更可增加收益。

7.    幼稚園因有位學童行動不便,幼稚園園長提出是否能改善為無障礙空間,以利有行動障礙的學童方便。

結論 : 請學校先評估動線及施工之需求,家長會配合辦理。

參與校務委員 :

   校務會議委員六人 : 李永銘 宋美萱 央玲玲 鍾秀鳯 官秀華 鄭玉英

   課發會委員三人   : 李永銘 謝靜如 陳逸媛

   教評會委員一人   : 林佑璘

   學生申訴委員二人 : 顏欽泉 王湘如

會務發展組織 :

    祕書   : 林佑璘

    財務   : 宋美萱

    出納   : 李秀貞

    文書   : 岳美娟

    採購組 : 陳逸媛 林秀貞 吳美蘭

活動組 :王湘如(組長)   曾建銘   李怡莉   陳景聰   林義美  曾麗燁

央玲玲   李永銘  郭義忠   鍾秀鳯   劉成上   林玟玲  鄭玉英 

謝靜如   劉秦君  黃玲琴   官秀華   顏欽泉   陳惠美

主席報告 :

1.    校際交流 : 本學期校際交流10/27-10/29家長代表由副會長宋美娟參加。

2.    謝謝大家的參與,本學期有關家長會之任何問題請各位委員不吝指教。

 

-散會-

 

臺北市內湖區西湖國民小學

九十三學年度第二次「學生家長委員會 」會議記錄

時間 : 民國九十三年十一月二十日上午9:00 -11:00

地點 : 本校 校史室

主席 : 李永銘會長                       記錄 : 岳美娟

出席人員 : 應出席 25 人,實際出席  20 人  簽到表 (附件一)

列席人員 : 林校長麗仙 、曾主任秀梅、林主任芳如、李主任三煌

           教師會長曾彩環老師  幼稚園許惠淳園長

◎主席報告 :

      感謝各位委員代表及副會長百忙中仍能出席本次會議, 本次利用週六舉辦本學期第二次會議,希望能在充裕時間內充分溝通討論的議題 .本人就任一個多月來,對家長會諸多業務仍在熟悉中,感謝副會長、各位委員及校長、各位主任大力支持,更感謝家長會祕書佑璘輔助甚多 ,因為各位的協助使得家長會務運作相當順利 .

今天會議將家長會9、10月行事一一報告 , 若有任何問題希望各位提出討論 .首先請學校代表致詞 . 

◎校長致詞 :

      時間過得真快 ,本次是家長委員會第二次會議, 感謝李會長、副會長及各位委員的支持 ,感謝家長會的經費支援,將閒置之科任辦公室改裝為西湖碧落 ,配合資訊設備讓孩子多一個學習空間,及舒適的學習環境 .

      最近閱讀一本書提到一個學校若要好 ,有幾項因素 :

有效的激勵、積極的回饋、老師做得好,要給她很多激勵 、小朋友做得好,給他更多的空間及舞台 、社區及家長的支持 .本校一直很有福氣,受到家長會及社區人士的支持,共同為西湖這個大家族的發展努力 .

五年七班參加台北市關懷愛滋才藝創作設計競賽榮獲台北市第一名 ,將代表台北市參加全國比賽 ,不論是否得奬 ,整個過程對小朋友而言是個非常難得的學習經驗,除了行政的資源外,許多愛媽及家長會都付出很多心力來協助 .

      本校將在12/25日舉行運動會 ,本校環保志工榮獲台北市十大環保義工奬,也將在當天頒獎 ,並利用此次機會向大家報告我們教學的成果.學校許多經費來源除了向教育局爭取外 , 仍需要家長會大力支持 ,謝謝!! 祝本次會議順利圓滿 .

輔導室 / 曾主任致詞 :

      大家早安 , 謝謝家長會關心學校建設及發展,家長會是屬教育局的一個獨立團體 , 這些年已有完整的組織運作 ,不論在人力或經費方面都給予學校相當大的協助,對本校校務發展是一大助力.更感激會長及家長會幹部的用心 ,尤其在李會長的領導下 ,學校與家長、老師之間的溝通互動更順暢,共同為校務發展努力.         

本人將於明年2月核准退休 ,職務將由曾彩環老師接任 ,曾老師在輔導室歷練多年,能力很強,對輔導室的業務熟稔,請大家繼續支持。預祝今天會議圓滿達成!

 訓導處 / 林主任致詞 :

      大家早安!,每次參加家長會的會議,本人都抱著感恩的心 ,因為家長會對學校各項工作都給很多協助 .本校五年七班參加台北市關懷愛滋才藝創作設計競賽榮獲第一名 ,當中家長會及愛媽非常幫忙 ,下週五即將到林口高中代表台北市參加全國比賽 ,希望他們有更好的成績 .另外本校環保小志工榮獲台北市十大環保義工奬 ,小學唯獨本校得奬實屬不易 ,值得鼓勵 .感謝家長會在人力及經費的支援,讓整個活動順利完滿.今天將為各位播放校際交流互訪影片,請大家觀賞謝謝!

  ◎教師會 / 曾彩環會長致詞 :

       大家好 ,本學期我擔任教師會會長職務 ,家長會如此重視教師會本人深深感謝, 這些年來本校不論人力及經費家長會都非常支持 ,我代表所有的老師向家長會致敬 ,希望往後與家長會的溝通能創造雙贏 ,並祝西湖國小能一天比一天更好 ,謝謝大家 。

◎ 頒發當選證書及捐贈 :

★ 頒發委員當選證書 .

★ 會長私人捐贈10,000元給本校愛心媽媽團 ,由愛媽團官秀華女士代表接受.

★ 會長私人贈每位委員一頂帽子 ,12/25學校運動會委員們能戴著象徵家長會的帽子出席 .

★感謝副會長王湘如在百忙中撥空,為我們書寫帽子上的字.

會長會務報告 :

1.    10/2日召開第一次家長代表大會

2.    10/2上午11:40召開第一次家長委員會 .

  3. 10/18 – 10/31 是愛心募款活動

  4. 家長會參與校務會議及課發會議 .

  5. 參與學生社團成立會議 .

  6. 參與雙語班教師甄選 ,教評會選出2位師資 ,目前有5位學生 .

  7. 有關捷運西湖市場臨時攤棚搭建 ,多次與西湖市場會長及校長、議員、里長協商

     因工期約三至五年 ,我們首重學童安全及環境衞生等問題,若各位家長對這些問題有任何意見 ,可直接向家長會反應 ,本會將向有關單位協商及尋求解決 .

  8. 教育局到校英語教學訪視 ,家長代表及學生代表皆出席,並提供很多很好的建議給

有關單位,訪視委員給予學校及英語老師很多的肯定 .

  9. 本學期之校際交流是與苗栗西湖國小進行參訪活動 , 10/27由副會長王湘如代表家長會,參加本此交流活動 , 11/10日苗栗西湖國小來訪 ,家長會招待來訪師生用餐 ,本次互訪活動雙方都很滿意 ,希望有機會能與台灣各地方小學進行交流 .

  10.今天全體委員將參與校園植物掛牌活動 ,本校榮獲全台北市優良「綠色校園」.

      感謝自然領域的老師結合自然、科學、人文與藝術,帶領學童探索奇妙的大自然.

  10.11/28將舉行台北市家長聯合會議 ,由陳逸媛副會長出席參加 ,若各位委員有任何意見可以提出 .

◎ 財務報告 /財務宋美萱:

      本學期財務收支 ,請參閱收支報告表及附件 .補助款申請,除了愛心服務團及教師

會之輔助款無須附單據外,每一筆支出皆須附上支出憑證以利查核 .

今天呈報之財務收支表是至11月19日為止 , 各位委員若有問題請提出 .

提議討論 :

(一)    九十三年學年度愛心募款金額 , 是否足夠補助學校提出各項補助款

1.上期餘款              

1.    本次愛心募款金額為364,088元 .

2.    康寧獅子會捐款      30,000元 .

3.    學校法定代收款上下學期總額約20萬元.

4.    太陽誘電捐款預計20萬元(尚未入帳, 預定11/26舉行捐贈儀式)

 ★專款部份 :

1.    資訊專款 (陳逸媛女士贊助) 150,000元

2.    羽球隊專款(陳逸媛女士贊助) 50,000元

3.     交通崗專款(西湖市場贊助)   8,000元/月93年9月起至西湖市臨時攤鵬場撤走為止

4.    家長會會務基金(李永銘會長贊助) 20,000元

       本人(會長)得到一些訊息 ,有些家長不願意捐款 ,是因為誤解家長會對捐款使用不當 ,各位委員皆可作見證及說明 ,往年至今家長會的餐會均由歷任會長自掏腰包 ,每一任會長及委員絶不會濫用經費 .

(二) 家長會顧問人選

l      23屆會長 朱亨濤先生

l      陳義洲 議員

l      西湖里長 楊溫美嬰 女士

l      西康里長 王興國   先生

l      西安里長 謝建華   先生

 榮譽會長人選

23屆會長 朱亨濤先生

 

以上顧問、榮譽會長名單 ,聘請資格如下 :

1.    前任會長為當然之顧問 .

2.    對本校有卓越貢獻或幫助之民意代表.

3.    本校學區之里長為當然之顧問 .

4.    前任會長之子女仍在本校就讀者 ,聘請為榮譽會長 .

5.    顧問及榮譽會長均為一年一聘 .

 (三) 校慶運動會12/25(六) 家長會參與活動項目

     ☆ 本次運動會家長會將參與趣味競賽 ,並邀請全校家長參加 .

(四) 年終是否致贈全體教職員工賀卡

☆ 比照往年辦理 .

(五)是否成立家長會訊編輯小組

☆ 可由老師帶領 ,讓學生慢慢接觸由採訪編輯等 ,無限制於短時間有顯著成效 ,若學生有極大的興趣及回響時 ,可結合校方刊物發行並招攬內科廠商贊助 .

 會議結束後,請全體委員至校園為榕樹掛解說牌 謝謝!

家長會行事說明】

                                      2004/5/7

西湖市場搭建臨時攤棚方式一案

此案經由校長、會長、榮譽會長、主任、主任、主任多次代表學校暨家長會參加協商會議,積極的爭取之下,『西湖市場臨時攤棚』由原本的面向學校營運,改為面向馬路營運。感謝各位家長熱心參與支持。

為配合市場臨時攤棚的搭建,家長會提出之建議事項,相關單位答覆如下:

捷運工程局

A:西湖市場臨時攤棚面向馬路營運

台北市政府市場管理處

A:配合臨時攤棚設置監視系統錄影設備、照明設備,確保學童行路安全

台北市政府市場管理處

A:行道樹之間設置花台,待捷運工程完工後(預估三年),配合攤棚復舊工程,洽商西湖里西湖國小西湖國小家長會一起協商復舊方式

西湖派出所

A:積極配合取締違法攤販

西湖市場自治委員會

A:支援東側門學童上、下學交通指揮維護學童安全

捷運工程局

A:將捷運工程及西湖市場臨時攤棚工程搭建方式、時間、施工單位等資料,備存在西湖國小總務處及西湖里辦公室以供閱覽

配合學校活動經費補助

*校史室整修、添增設備

*綠色校園認證

  *綠色班級認證

  *寒假全校廁所清潔消毒

  *教師指導學生對外比賽績優獎勵

  *專款補助英語資訊教學設備

  *親職講座專題演講

 *畢業生專題講座

  *印製雙向交流道

  *學生參加校際比賽經費補助

   *資源班設備

 *運動會獎品

   *致賀 愛心服務團十五週年團慶賀禮

   *園遊會邀請卡、園遊券印製、攤棚設備

   *資深教職員工、愛心媽媽獎牌

 

臺北市國小學生家長會聯合會92學年度第2次會員代表大會會議記錄

日期: 九十三年四月十一日

地點: 西松高中

 教育局吳局長報告:

1. 家長如接獲不明電話告知孩子被綁架時, 家長一定要立刻打電話

向學校查證, 孩子是否在校, 再採取下一步驟.

          2. 學校應推動 “禮貌楷模” 或 “禮貌之星” 活動, 培養學生懂禮貌,

提 升學生生活教育水平.

          3. 學校應推動學生愛儲蓄的良好習慣, 告訴學生將儲蓄的金錢作為

未來遊學之用, 出國遊學是值得推廣且對學生有益的活動.

          4. 四月底將舉辦國小英文評鑑, 評鑑結果不列為學生正式成績, 只

做為教學成果展示.

          5. 五月份國小游泳評測, 國小學生合格成績為15公尺, 評測成績

列為學生正式體育成績.

          6. 各班級收取班費時最好在家長會或班親會參與下決定並交學校

行政 會議通過, 避免不必要之困擾.

          7. 鼓勵畢業生舉辦/參加畢業旅行, 畢業旅行最好能過夜, 讓學生

有美好的回憶.

           8. 電腦資訊教育在教育專家研究後發現, 由於資料的快速閃過,

使學生對於很多知識沒有記憶, 造成華而不實的現象; 學校應

推廣“精耕閱讀計劃”, 讓學生從閱讀中吸取知識並養成閱讀

的好習慣.

 家長會聯合會總會長報告:

1.請各學校及家長充分利用臺北市國小學生家長會聯合會

網站 www.upa.org.tw, 網站上有非常多的資料供家長參考.

           2. 洲美國小網站上提供國小英文評鑑相關資訊.

                   www.cmps.tp.edu.tw

3.九年一貫課程研習講座申辦方法及申辦單可在聯合會

網站上下載, 此項經費共計一百萬元整, 各學校及家長會可

充分利用,分四月, 六月, 九月三次申請時段. 申請每日使

用經費不得超過貳萬元上限, 各學校及家長會可向聯合會

申請, 經教育局同意後將經費撥發至學校.

4.九年一貫課程數學補救教材, 共計10-12節課, 此課已

列為強 制性課程, 以補足學生在九年一貫課程數學銜接上

之問題, 此課 程請學校規劃並實施.

5.當家長遇到學生教育或學生受到傷害時家長會聯合會

願意提供義務律師或法律服務.

    散

 

台北市內湖區西湖國民小學

九十二學年度第二次「學生家長委員會」會議記錄

一、     時間:民國九十二年十月三十一日19:3021:30

二、     地點:西湖國小 家長會辦公室

三、     主席:朱亨濤                       紀錄:許哲源

四、     出席人員:全體家長委員如附件

列席人員:林校長麗仙 林主任芳如 李主任三煌 王主任禎祥    曾主任秀梅  幼稚園 周園長維華

          陳議員義洲  楊溫里長美嬰  游顧問文彬

五、     頒發當選聘書

六、     會務報告

(一)         本年度募款情形,截至本日(92.10.31)共計募款約$320,000元,加上每學年學校代收支家長會費約$200,000元,太陽誘電公司捐贈$240,000元,上期結餘$270,000元,合計本年度可用金額為$1,030,000元。

(二)         鑒於本年十月四日召開之家長會會員代表大會所使用之家長會組織章程未經過逐條討論,經與學校溝通後,本年度沿用上一年度通過之家長會組織章程。

(三)         有關出納請張淑芳委員擔任,文書請陳綾珊委員擔任。

(四)         因捷運施工問題,原西湖市場要遷往學校二八五巷人行道,將引起安全、環境、交通、噪音等問題,影響學生受教品質,希望此次能達成共識,俾代表學校向台北市政府反應。

七、     提案討論

(一)         某位家長反應家長會經費之運用問題,如謝師宴活動經費、雙向交流月刊費用等等,有關該家長之建議意見應如何處理,提請討論。

決議:將該位家長所反應意見,以Q&A的方式在雙向交流月刊中表達,或在網頁中公佈,以釐清該位家長之疑慮。

(二)         有關捷運施工問題,原西湖市場要遷往學校二八五巷人行道所引發之問題,應如何因應,提請討論。

決議:請家長委員深入研究後,於下次會議中提出討論。

(三)         有關本年度家長會支援學校教學設備及教學活動項目乙案,提請討論。

決議:照案通過。

九、散會

 

臺北市內湖區西湖國民小學

九十二學年度 第一次「學生家長代表大會會議記錄

時間:民國九十二年十月四日9:00-11:30

地點:活動中心二樓會議室

主席:朱亨濤                          記錄:徐淑玲

出席人員:應出席82人,實際出席49人   簽到表(附件一)

列席人員:林校長麗仙林主任芳如李主任三煌王主任禎祥

曾主任秀梅、幼稚園許惠淳老師                 

主席報告:

        感謝各位代表參加92學年度家長代表大會,看到許多新面孔,代表新種子已經發散出去。這學期家長會以輔導室為聯絡窗口,今後可與輔導室合作,並請曾主任給予助。過去這一年,各位委員熱心參與本會活動,共同爲西湖國小校務發展努力,尤其是財務劉秦君委員與秘書劉玉萍委員爲本會盡心盡力,接洽辦理各項事宜,我在此再一次向各位致十二萬分謝意。開學至今短短一個多月,家長會已經參與許多學校舉辦的活動。

*「新生入學系列活動」林校長有創意的入學方式,讓新生不害怕,快樂上學。

*爭取在西湖國小舉辦「內科之夜」聯合晚會,讓內科企業更進一步了解西湖國小,希望能藉此得到社區的肯定,爭取社區的資源,一起來為西湖國小打拼。

*美化校園「綠色隧道」植栽活動,經全校師生投票決定植栽,由「百香果」高票當選,希望小朋友藉此活動接近大自然,體驗珍惜生命。

*成立「西湖藝廊」作為學生學習成果展示中心,歡迎家長參觀。

相信在林校長帶領下,西湖國小會走得更好、更棒,也希望各位代表踴躍參與學校活動謝謝!

校長致詞:

各位家長代表週末早安!在週末的早晨,看到每一位代表散發出無比的熱忱,可見各位對學校的關懷。感謝家長會提供寶貴的經驗,協助校務展,學校一定會將家長們,熱誠的奉獻善加利用。

四年級有位老師告訴我,校長您說的故事很好聽。我喜歡用故事來教孩子,藉由故事的內容帶出創意,引發孩子的思考。今天我也爲大家帶來一個小故事,「自由女神整修的故事」(故事大要:承包廠商以別人做不到的超低價包下工程,廠商將工程廢棄物,轉變成各種紀念品販賣,結果賺了一筆意外之財。)這一摘故事告訴我們,凡事只要肯動腦筋,沒有不可能的事。

西湖發展的四大願景是『健康』、『主動』『尊重』『宏觀』,學校在辦理各項活動時,會思考是否能讓孩子達到以上理念,讓活動和學習結合。最後感謝家長會及愛心媽媽的資源讓學校運作相當順利。

會務報告:

財務

91學年度會費結餘 新台幣二十七萬一千五百六十五元整。收支表(如附件二)

二、會費收支報告經全體代表決議通過,並請公告。詳如附件三)

主席報告:投票選舉九十二學度年家長委員二十五位、常委四位、副長會四位、會長一位

*九十二學度年家長委員選舉

選舉方式:由全體代表無記名投票,選出二十五位委員。

當選名單:朱亨濤王龍波 官穎村 朱雪惠 陳明煌 蔡玉麟 林佑璘

陳逸媛 王湘如 官秀華 陳景聰 鍾秀鳳 贓緒憲 劉秦君

李怡莉 楊立鈺 張芳曜 顏欽泉 盧惠娟 劉玉萍 崔國屏

陳綾珊 張淑芳 徐淑玲 陳慧敏 等二十五位

 *九十二學年度家長會長選舉

選舉方式:由全體委員無記名投票,選出會長一位。

當選名單:朱亨濤

*九十二學度年家長會副長會選舉

選舉方式:由全體委員無記名投票選出副會長四位

當選名單:朱雪惠  林佑璘 陳明煌 蔡玉麟 等四

*九十二學度年家長會常委選舉

    選舉方式:由全體委員無記名投票選出副會長四位

當選名單:陳逸媛 官秀華 鍾秀鳳 王湘如等四位

 主席報告:

九十二學度年家長會委員、常委、副長會、會長已經產生,恭喜各位當選人,我們將接著招開第一次家長委員大會。

 

        

 

臺北市內湖區西湖國民小學

九十二學年度 第一次「家長委員會」 會議記錄

時間:民國九十二年十月四日11:30-14:00

地點:活動中心二樓會議室

主席:朱亨濤                          記錄:徐淑玲

出席人員:全體家長委員如附件一

列席人員:林校長麗仙林主任芳如李主任三煌王主任禎祥

曾主任秀梅   幼稚園園長許惠淳老師代

主席報告:

感謝各位的支持,過去這一年家長會積極的與學校合作,參與籌辦各項活動,諸如「升學講座」、「校際互訪聯誼」、「薑餅屋製作」親子行、「兒童節園遊會」、「校慶義賣」、「畢業美展」、「新校長遴選」、「內科西湖感恩晚會」等…,藉著活動凝聚大家的力量,讓家長會能為全體師生做出更具體、更有意義的貢獻,承蒙各位家長厚愛,推選亨濤續任家長會長一職,希望未來這一年各位家長能多參與學校活動,各位委員能踴躍出席委會議讓家長會能永續經營,為共同營造西湖優質的學習環境而努力

校長報告:

各位午安!西湖校務發展方向,將朝向企業理念帶入校園,發展學校四大願景,「健康」「主動」「尊重」「宏觀」。

「健康」 幫助孩子身心發展,有個快樂的童年,多舉行體育類活動,成立社團。

「主動」 以鼓勵代替壓力,學校將英語學習融入生活。讓學生自願參與綠色植栽,就是學生自願學習參與的開始。

「尊重」每一個孩子的需求,讓孩子多參加各項社團活動,多方接觸發揮其優勢的能力,鼓勵老師利用課餘,協助孩子發揮孩子本身的能力。

「宏觀」 如何做到有開朗的胸懷,廣大的視野,找機會讓孩子擴展視野以及其精神。

各位家長如果有任何意見,歡迎隨時與我連絡,謝謝!

教務處林主任:

感謝家長會過去這一年的支援,讓教務處的各項計畫順利推動。這學期教務處編列的預算有三項。「綠色班級」推廣生態教育,學生參與植栽,讓孩子在學習中體會教育。成立「西湖藝廊」作為學生美勞作品展示中心。目前學校網路設備已被破壞,網路系統經常當機、或疑似駭客入侵等問題,尤其是假日一旦當機,每每煩勞周逸政、周凡淇兩位老師隨時待命回校處理,問題惱人。因此「防火牆」「視訊轉換器設備」更新設備迫在眉梢。

訓導處李主任:

因為家長會熱心支援,讓我們順利完成各項活動並成立童軍團。這學期城鄉交流將於十月二十九、三十、三十一日舉行。敬邀會長同行。因為本校屬於課後校園開放學校,開放場地清潔維護工作,實非學生能力可及,因此開放廁所,平時請專人維護,全校廁所寒暑假外包總清潔。

總務處王主任:

        學校一個月水電費約十六萬,加上校園維修費用,政府編列的預算不足以支付,感謝家長會的補助,讓學生有一個舒適的學習環境。

輔導室曾主任:

             這學期家長會以輔導室為聯絡窗口。謝謝家長會的支持讓輔導室能舉辦許多好的講座,讓家長們分享專家學者的經驗,希望能為家長在親子互動、親職教育及家庭生活中有一些啟發和成長。輔導室每學期出刊兩次「雙向交流道」,讓家長了解學校各處室、家長會、愛心家長服務團辦理的各項活動內容及對外參加活動表現的各項訊息。身心障礙資源班,更是不容忽視的一群,感激家長會在經費不足的部分給予部份支援,讓這些孩子在學習更順利。

討論議題

1.聘請:王龍波官穎村 二位為本會為榮譽會長

   太陽誘電 吳志強 楊溫美櫻 游文彬 陳義洲 陳勝福等六位為本會顧問

結論:委員一致通過

2.募款方式

結論:循去年方式,由家長會具名發函,由學生家長自由樂捐,出席委員無異議通過。

3.92學年度家長會補助款運用如附件(二)

結論:◎「各項比賽活動獎品」由各處室活動經費吸收。(原編列於訓導處)

◎印製西湖國小摺頁簡介三千份共計新台幣一萬七千元整,由教務處美勞作品框補助款項下支出。

◎預算補助款項目請校方將款項排出補助優先順序。

◎「導護志工知性活動」改列至家長會(原編列於訓導處)

出席委員無異議通過。 

4.幼稚園園長建議.:於幼稚園教室旁,設置簡易廁所,所需經費約三十九萬六千元整。

理由:幼稚園廁所位於一年級教室旁,地點距幼稚園教室稍遠,經常發生幼兒被高年級學生撞傷,或是上完手間後,被其他因素吸引,逗留校園不回教室,如果洗手間緊鄰教室,這些問題即可避免,

結論:總務處回答:校園增加建築物,牽涉建築法規問題,建召集往後使用執照申請不易以及管路設置困難,因此暫不予設置。

 

5.太陽誘電捐款額今年是否列入家長會統一統籌預算運用

結論:如果太陽誘電本學年繼續捐款,此款項確定列入家長會統籌運用

 參與校務委員

    校務會議委員六人:朱亨濤 林佑璘 徐淑玲 鍾秀鳳 楊立鈺 陳慧敏

    課發會委員三人  : 朱亨濤 官秀華 張淑芳

    教評會委員一人  : 朱雪惠

學生申訴委員二人: 陳明煌 蔡玉麟

 會務發展組織

秘書  林佑璘

財務  劉秦君

出納  張淑芳

文書  陳綾珊

資訊組  官秀華

採購組  陳景聰 蔡玉麟

活動組  劉玉萍 陳銘煌 王湘如

主席報告:今天的議程時間很長,感謝大家堅持到最後,會議圓滿達成任務,令人欣慰,我們將以今天會議的結論,進行後續的相關工作,會議到此結束,主席宣布散會,謝謝各位!

 -散會-

九十一學年度家長會開會討論及決議事項


91年10月18日 第一次家長會委員會議 


1.分派各委員職掌 
2.預定支援學校教學設備及教學活動項目 
  決議:1.學生競賽獎品 
  2.輔導室各項活動經費補助 
  3.運動會活動補助 
  4.補助成立童軍團活動 
3.家長會補助愛心媽媽服務團團費一年一次 
4.家長委員會:
     1.一學期開會2次 
  2.對企業募款 
  3.財務收支均依家長會財務組處理辦理執行 
  4.學校城鄉交流禮品金額3~4千元 
  5.愛心媽媽服務團不併入家長會組織 


91年11月19日  第二次家長會委員會議 


1.募款方式依往例進行 
2.家長會辦公室以現狀使用 
3.聘請歷任會長為榮譽會長 
4.城鄉交流接待事宜及細節安排 
5.委員連續無故缺席不到會將取消資格以後補委員接任 
6.開會時間以星期五晚上或星期六早上為優先考慮 

91年12月6日  第三次家長會委員會議 

1.頒發當選證書 
2.公怖家長會行事曆及收支明細表 
3.各組組長會務報告 
4.招募80位家長會志工將妥善安排 
5.成立童軍團 
6.支援學習障礙資源班 
7.規劃圖書館地板區,學生表達舞臺設備及設置學生作品展示區
8.恭賀愛心媽媽家長服務團得獎,由家長會補助經費舉辦簡單茶會 
9.凡對學生學習有益之設備,若學校經費無著,均可在期初提出計劃及預估額,由家長會盡力支持

92年1月10日  第四次家長會委員會議


1.圖書館兒童閱讀區地板工程討論,11萬元由太陽誘電公司捐款專款支付,另外7萬元由家長會款項支出 
2.混齡閱讀需購製圖書由家長會支出 
3.添購數位相機乙台 
4.每年3月29日市政府主辦之慈濟功德會之園遊會,家長會及愛媽都會參加,請大家集思廣益 
5.過年由會長+委員簽名贈各班老師卡片賀年 
6.徐梅蘭老師於2月1日退休,家長會致贈一面獎牌

92年5月29日    第五次家長會委員會議                                                                                                                       

(1)獎勵老師10年20年服務獎座,獎牌                         

(2)獎勵愛媽服務5年,10年獎座                           

(3)印製九年一貫葵花寶典55份                           

(4)羽球隊主委盃,民俗體育運動錦標等學生競賽補助                   

(5)學校網頁資訊比賽獎品提供                             

(6)提供畢業班美展補助款                                     

(7)購買體溫計,消毒用品等與學校一起預防SARS                 

(8)特教班申請清寒兒童職能治療師上課鐘點費                    

(9)支援幼小觀摩評鑑餐點費等                             

(10)提供教師會補助款                                           

(11)提供交通崗志工補助款                                   

(12)決定6月18日舉辦謝師宴活動,活動中將邀請所有歷任愛心

    媽媽團團長參與                                              

(13)推選家長代表參加校長遴選作業                            

(14)將建立家長會運作模式以作為傳承之用   

 

92年7月18日    第六次家長會委員會議

        

(1)6月18日舉辦謝師宴活動於晶華酒店

(2)致贈校長匾額及退休老師獎座

(3)贈愛心團團長獎座                 

(4)提供畢業典禮布置補助款及獎品

(5)2年級看板製作費補助(專款專用)

(6)校長遴選大會                     

(7)提供歌仔戲團補助款